Comme d'habitude dans la vie, il y a souvent plusieurs moyens dans &app; pour faire quelque chose. Dans ce cas, les autres façons de faire seront décrites à côté de la voie principale. Pour commencer avec une nouvelle base de données, faites Fichier Nouveau.Le dialogue Créer une base de données sera présenté pour donner le nom sous lequel les données seront sauvées. La nouvelle base de données sera créée dans le format de BSDDB, avec pour extension .grdb. À la différence de la version 1.0.X de &app;, cette version n'exige pas de choisir le répertoire pour la base de données. Choisissez juste le nom du fichier, comme dans n'importe quelle autre application. Pour ouvrir une base de données, faites FichierOuvrir ou cliquer sur Ouvrir dans la barre d'outils. Le dialogue Ouvrir la base de données sera alors affiché. Le filtre type de fichier vous permet de choisir un certain format. Si tous les fichiers est choisi (le défaut), tous les fichiers seront montrés. Le format sera déterminé par la prolongation du nom de fichier choisi. À la différence de la version 1.0.X de &app;, cette version n'exige pas de choisir le répertoire pour la base de données. On choisit son fichier, comme dans n'importe quelle autre application. Si vous n'avez pas les permissions pour écrire la base de données choisie, elle sera ouverte en "mode lu". Dans ce mode, les données peuvent être regardées, mais aucun changement ne sera fait à la base de données. Pour indiquer ce mode, le titre de la fenêtre principale sera apposé avec le texte (lu seulement). Cette version permet l'ouverture et l'édition directes des bases de données &app; XML et GEDCOM. Maintenez svp à l'esprit que, à la différence du format par défaut: grdb, ces formats exigent de contenir toutes les données en mémoire. Ceci mène aux problèmes de consommation, d'exécution et de mémoire que grdb doit résoudre. Tandis que l'ouverture directe d'un dossier de &app; XML ou de GEDCOM est commode pour une petite base de données, elle peut être onéreux pour de grandes bases de données. Si vous éprouvez ceci, créer une nouvelle base de données (grdb) et importer vos données XML ou GEDCOM, dans elle. Ceci rendra l'accés à vos données beaucoup plus efficace. Maintenez à l'esprit que des information du GEDCOM peuvent être perdues pendant l'importation dans &app;. Simplement l'ouverture et le visionnement du dossier ne le changeront pas. Cependant, si des changements étaient faits et ils n'étaient pas abandonnés sur la sortie, sortir de &app; sauvera les données, avec la perte possible de données. Pour ouvrir une base de données récemment ouverte, choisissez FichierFichiers récemments ouverts choisissez le nom du fichier à partir de la liste. Vous pouvez également utiliser Documents Récents du menu GNOME. Une conséquence de la nouvelle base de données principale est que les changements, une fois approuvés par l'utilisateur, sont appliqués immédiatement. En bref, une fois que vous cliquer sur valider chez la personne, la famille, source, endroit, médias objectent, ou le rédacteur d'événement, tous les changements faits à cet objet sont enregistrés dans la base de données. Aucun enregistrement n'est nécessaire, ou même possible. Le ChoixEditionAnnuler vous permet de défaire les changements que vous avez faits, une étape à la fois. Si vous voudriez retourner à la session d'édition entière, choisissez FichierAbandonner les modifications. Ce sera analogue à stopper en sauvant aucun changement. Si vous voudriez sauver votre base de données sous un nom différent, vous pouvez le faire en choisissant Fichier Enregistrer sous... et indiquez le nom (option, format) de votre nouvelle base de données. Si vous employez la fonction Enregistrer sous ... l'édition dans la fenêtre principale est exécutée sur la nouvelle base. Si n'est pas ce ce que vous voulez faire, employer Exporter... au lieu de cela. L'importation vous permet d'incorporer des données d'autres bases de données dans une base &app; déjà ouverte. &app; peut actuellement importer des données : base de données &app; (grdb), GEDCOM, &app; XML, paquet &app; et GeneWeb. Ils sont disponibles comme éléments dans le sous-menu Fichier Importer &app; database (grdb), &app; XML, et le paquet &app; sont tous des formats natis de &app;. Ainsi, on ne perd pas d'information en les utilisant. Base de données &app; (grdb) Le format par défaut de &app; est une forme spécifique de la base de données de Berkeley (BSDDB) avec la structure spéciale des tables de données. Ce format est binaire et architecture-dépendant. Il est très rapide et efficace, mais pas généralement portatif à travers des ordinateurs avec l'architecture binaire différente (par exemple i386 contre l'alpha). &app; XML Le dossier de &app; XML était le format de défaut pour la version stable précédente de &app;. À la différence du format de grdb, c'est architecture indépendante et lisible pour l'homme. La base de données peut également avoir des références aux objets (externes) non-local de médias, donc on ne le garantit pas d'être complètement portatif. La base de données de &app; XML est créée en enregistrant (FichierEnregistrer sous...) ou par l'exportation ( FichierExporter... les données dans ce format). paquet &app; Le paquet contient des archives comprimées avec le dossier de &app; XML et tous les médias object (des images, des dossiers sains, etc...) ,toute les références de la base. Le paquet de &app; est créé par l'exportation ( Fichier Exporter... les données dans ce format). L'import ajoute les données à la base déjà ouverte, tandis que l'ouverture remplace la base déjà ouverte. Après le choix d'un format d'importation, on vous demandera d'indiquer un fichier. À la différence de la version 1.0.X de &app;, cette version n'exige pas de choisir le répertoire pour la base de données. On choisit son fichier, comme dans n'importe quelle autre application. Pendant l'importation du GEDCOM, &app; affichera cette boîte de dialogue avec un résumé des informations. Ces informations sont affichées en temps réel.

Boîte de dialogue lors de l'importation d'un GEDCOM

Lors de l'import d'une base ou d'un paquetage &app;, la progression de l'opération sera montrée dans la fenêtre principale. Si un média n'est pas trouvé pendant l'import, le dialogue suivant vous demandera quoi faire :

Boîte de dialogue d'objet multimédia absent

Si vous voulez supprimer l'objet qui utilise le fichier absent ainsi que toutes les références qui y sont faites, choisissez le bouton Supprime Objet. Ceci modifiera la base de données pour qu'elle soit dans un état cohérent mais toutes les références au fichier absent auront été supprimées. Faites ce choix si le fichier est perdu à jamais et si vous n'avez aucune possibilité de le retrouver. Si vous voulez conserver les références à l'objet qui utilise le fichier manquant, faites le choix Conserver Référence. Ceci conservera les données comme elles sont, c'est à dire dans un état incohérent. Vous pourrez donner le fichier plus tard et vous aurez alors à le copies dans le répertoire de la base de données. Faites ce choix si le remplacement est possible mais pas tout de suite. Si vous voulez fournir le fichier manquant pendant le chargement, faites le choix Choisir Fichier. Ceci copiera le fichier que vous sélectionnerez à la place du fichier absent. Rien ne sera changé dans la base de données et elle sera dans un état cohérent. Ce choix se fait quand le fichier de remplacement est disponible tout de suite. Si vous voulez conserver le choix fait dans ce dialogue pour tous les fichiers manquants, cochez la case Utiliser cette option pour toute absence de fichier media. Ceci enregistrera votre choix et l'utilisera pour tous les fichiers manquant lors de l'importation en évitant de réafficher le dialogue. Utilisez cette possibilité quand vous prévoyez que beaucoup de fichiers manqueront et que vous voulez les traiter tous de la même façon. L'export de données vous permet de partager une partie de votre base de données avec d'autres chercheurs en généalogie et aussi de rendre votre base de données transportable vers un autre ordinateur. &app; peut actuellement exporter ses données aux formats : Base de données de &app; (grdb), paquet de &app; XML, de GEDCOM, de &app;, arbre de famille d'enchaînement, et GeneWeb. L'exportation créera un autre fichier avec la copie de vos données. La base de données actuellement ouverte dans votre fenêtre de &app; n'est pas le dossier sauvé par votre exportation. La future édition de la base de données actuellement ouverte ne changera pas la copie produite par l'exportation. Pour exporter des données, choisissez Fichier Exporter. Ceci appelera le guide à l'exportation Export. Ses pages vous guideront par le choix de format (voir ) , le choix du fichier, et composez les options spécifiques d'exportation (voir ). Après une page finale de confirmation, l'exportation sera exécutée selon les choix que vous avez faits. À tout moment, vous pouvez cliquer et mettez à jour n'importe quel choix, et puis allez refaire l'exportation. Le bouton Retour permettant de revenir en arrière.

Fenêtre d'exportation

Les options d'exportation de GEDCOM vous permettent de modifier votre exportation (voir). Choisissez l' Encodage du fichier à exporter. Utilisez le menu Filtre pour limiter la portée de l'exportation selon la règle indiquée. Utilisez le menu Cible pour choisir le dialecte GEDCOM voulu. Choisissez votre revendication de propriété intellectuelle (copyright) dans le menu Copyright. Cocher Ne pas inclure les informations privées pour ne pas exporter les données privées. Cocher Limiter les informations sur les personnes vivantes pour ne pas exporter que les données des personnes vivantes. Cette option cache les informations de naissance, adresses et évènements. Quand cette option est choisie, vous pouvez ensuite choisir d'utiliser le nom "Living" (Vivant) comme nom de famille, de ne pas mettre les notes et les sources pour les personnes vivantes. Cocher Référencer les images par leur chemin pour demander à &app; d'utiliser un chemin pour les références d'images dans les données GEDCOM.

Fenêtre d'exportation de GEDCOM

Exportation de base de données de &app; (grdb) L'exportation vers le format "défaut" tirera simplement une copie de vos données sous un autre nom. Il peut également être utile si vous avez directement ouvert le dossier XML ou GEDCOM et vous voudriez le sauver comme dossier de grdb. Exportation de base de données de &app; XML L'exportation dans le format de &app; XML produira une base de données compatible avec les versions précédentes de &app;. Car XML est un format lisible pour l'homme basé sur du texte, vous pouvez également l'employer pour jeter un coup d'oeil à vos données. Exportation de paquet &app; L'export en paquetage &app; crée une archive tar compressée par gzip (appelée fréquemment tarball) contenant la base de données, les objets multimedia locaux et une copie des objets multimedia externes. Ce format est pratique pour déplacer vos données entre ordinateurs ou pour les partager avec quelqu'un autre sans dégrader les informations. Exportation vers le CD Exporter vers un CD-Rom prépare un répertoire avec toutes les données, prêt à être mis sur un CD. Ceci se fait par burn:/// dans Nautilus. Après l'exportation, allez-y en sélectionnant Aller à Créateur de CD dans le menu de Nautilus. Votre répertoire de base de données exportée apparaîtra alors. Pour l'enregistrer sur le CD, cliquer sur l'icône de CD dans la barre d'outils de Nautilus, ou sélectionnez Fichier Ecrire un CD dans le menu de Nautilus. Si un dossier de médias n'est pas trouvé pendant l'exportation, le dialogue suivant apparaitra:

Fenêtre de dialogue d'absence de médias

Si vous voulez supprimer l'objet qui utilise le fichier absent ainsi que toutes les références qui y sont faites, choisissez le bouton Supprime Objet. Ceci modifiera la base de données pour qu'elle soit dans un état cohérent mais toutes les références au fichier absent auront été supprimées. Faites ce choix si le fichier est perdu à jamais et si vous n'avez aucune possibilité de le retrouver. Si vous voulez conserver les références à l'objet qui utilise le fichier manquant, faites le choix Conserver Référence. Ceci conservera les données comme elles sont, c'est à dire dans un état incohérent. Vous pourrez donner le fichier plus tard et vous aurez alors à le copies dans le répertoire de la base de données. Faites ce choix si le remplacement est possible mais pas tout de suite. Si vous voulez fournir le fichier manquant pendant le chargement, faites le choix Choisir Fichier. Ceci copiera le fichier que vous sélectionnerez à la place du fichier absent. Rien ne sera changé dans la base de données et elle sera dans un état cohérent. Ce choix se fait quand le fichier de remplacement est disponible tout de suite. Si vous voulez conserver le choix fait dans ce dialogue pour tous les fichiers manquants, cochez la case Utiliser cette option pour toute absence de fichier media. Ceci enregistrera votre choix et l'utilisera pour tous les fichiers manquant lors de l'importation en évitant de réafficher le dialogue. Utilisez cette possibilité quand vous prévoyez que beaucoup de fichiers manqueront et que vous voulez les traiter tous de la même façon. Web Family Tree L'export en format Web Family Tree, crée un fichier que le programme WFT peut lire. Utilisez le menu déroulant Filtre pour restreindre l'ensemble de données exportées selon votre choix. Cochez Restreindre les informations sur les personnes vivantes pour réduire les données portant sur des personnes vivantes. GeneWeb L'exportation vers GeneWeb sauvera une copie de vos données dans un format populaire de genealogie. Pour découvrir GeneWeb et de son format, visitez ce site. vCalendar et vCard L'exportation vers vCalendar ou le vCard sauvera l'information dans un format utilisé dans les beaucoup d'applications d'addressbook, parfois appelées PIM pour le directeur personnel de l'information. Vous pouvez modifier n'importe quelle information conservées dans la base de données. Ceci inclut les données liées à des individus et à leurs parents, les sources d'information, les lieux et les objets multimedia référencés. En bref, tout ce qui est conservé dans la base de données peut être modifié. En fait, ajouter de l'information c'est créer une données vide puis la modifier. Cette section traite principalement des éléments de menus et des boutons comme support de l'utilisation de &app;. &app; dispose aussi d'accélérateursclaviers. Vous en trouverez la référence dans . Pour ajouter une personne, aller dans la vue des individus( () puis cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils. Saisissez tout ce que vous savez sur la personne dans le dialogue Edition de l'individu (voir pour plus de détails). Si vous voulez modifier les données sur une personne déjà présente dans la base, sélectionnez la personne que vous voulez voir ou modifier puis cliquez sur le bouton Editer dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi utiliser l'élément de menu Ajouter... et Editer... disponible sous le menu Edition. Ou vous pouvez faire un clic-droit puis selectionner Ajouter... ou Editer... dans le menu contextuel. Pour spécifier une relation entre deux personnes, aller d'abord dans la vue par famille ().Cliquez ensuite dans l'un des deux boutons en haut à droite de la zone de l'époux/se. Celui du haut ajoute une nouvelle personne dans la base de données et la met en relation avec la personne active. Le second bouton prend une personne déjà déclarée et la met en relation avec la personne active. Dans le second cas, sélectionnez le époux ou partenaire dans la liste et précisez la nature de leur relation par le menu du haut. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une personne à la liste en cliquant le bouton +. &app; filtrera la liste affichée selon le type de relation. Les relations "mariés", "non mariés", "relation inconnue" et "autre relation" afficheront seulement les personnes du sexe opposé à la personne active. La relation "partenaire" proposera seulement les personnes de même sexe q ue la personne active. &app; ne proposera aussi que les personnes qui peuvent être en relation avec la personne active, selon les dates de naisance et de décès. Pour avoir la liste complète des individus, cochez la case Afficher tout. Pour modifier la relation déjà déclarée dans la base de données, placez le curseur de la souris sur la zone du Conjoint de la personne active puis double-cliquez. Si la personne active est en relation avec plus d'une personne, vous pouvez préciser laquelle en sélectionnant dans le menu contextuel disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone d'époux/se. La plupart des fonctions décrites ci-dessus sont aussi accessibles par ce menu contextuel. Pour préciser les parents de la personne active, allez d'abord dans la vue Famille() . Puis cliquez sur le bouton + à droite de la liste des parents de la personne active. Choisissez les parents dans chacune des listes et précisez leur relation avec la personne active. Vous pouvez aussi préciser leur relation entre eux. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une personne à la liste par le bouton Ajouter.... Les listes du haut et du bas contiennent respectivement les hommes et les femmes. Par défaut, &app; ne proposera dans chaque liste que les personnes qui peuvent être les parents de la personne active (en utilisant les dates de naissance et de décès). Si vous voulez TOUTES les personnes, cochez la case Afficher tout. Pour préciser les parents de l'époux/se de la personne active, allez dans la vue Famille puis cliquez sur le bouton + à droite da la zone de l'époux/se. Si vous voulez modifier les données sur des parents déjà déclarés dans la base de données, placez le curseur de la souris sur la zone des parents choisis et double-cliquez. Toutes ces fonctions sont aussi accessibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents puis par le menu contextuel. Pour préciser les enfants de la personne active, allez dans la vue Famille () puis cliquez sur le deuxième ou le troisième bouton en haut à droite de la liste des enfants. Le deuxième bouton déclare une personne dans la base de données et l'ajoute à la liste des enfants tandis que le troisième ajoute une personne déjà déclarée à la famille. Quand vous utilisez le troisième bouton, sélectionnez un enfant dans la liste et précisez sa relation avec le père et la mère en utilisant les menus du bas. Vous pouvez si nécessaire ajouter une personne à la liste avec le bouton Ajouter... Par défaut, &app; ne présentera que les personnes qui peuvent être enfant de la personne active en se fondant sur la date de naissance. Si vous voulez avoir toutes les personnes, cochez la case the Afficher tout. La nature de la relation entre l'enfant et les parents peut être changée par le menu contextuel obtenu en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone des enfants. La plupart des fonctions décrites ci-dessus sont aussi accessibles par le menu contextuel. Vous pouvez associer des images (ainsi que d'autres objets multimedia) à des individus, des évènements, des sources, des lieux et même des images liées plus généralement à la base de données (par exemple des photos de famille). Pour ajouter des images à une seule personne, allez dans la vue Individus () sélectionnez une personne puis cliquez sur l'icône Editer dans la barre d'outils pour lancer le dialogue Edition de l'individu (). pour les détails) A ce moment, sélectionnez l'onglet Galeriepuis cliquez sur le bouton +pour ouvrir le dialogue Selection d'un media . Type the filename Saisissez le nom du fichier ou allez le chercher avec le bouton Parcourir.... Pour associer des images à une relation (par exemple un mariage), allez dans la vue Famille () uis double-cliquez dans la zone de l'époux/se pour ouvrir le dialogue Affichage Mariage/Relation. Selectionner l'onglet Galerie puis le bouton +pour ajouter une image. Pour associer une image à une source ou un lieu, allez d'abord dans la vue Sources () ou Vue des Lieux ().Sélectionnez l'élément cherché puis double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Editer dans la barre d'outils pour appeler le dialogue Editeur de Sources (ou Editeur de Lieux) Sélectionnez l'onglet Galerie puis cliquez sur le bouton + pour ajouter une image. Enfin, pour ajouter des images dans la base de données mais qui ne sont pas liées à une personne, une relation, une source ou un lieu en particulier, allez dans la vue Média (). Cliquez alors sur l'icône Ajouter de la barre d'outils pour ajouter une image. Si vous avez déjà ajouté des images dans n'importe quelle Galerie, vous les trouverez listées dans la vue des Médias. Dans toutes les Galeries, vous pouvez utiliser les boutons Editer and - pour modifier les informations sur les images et supprimer la référence à l'image depuis cette Galerie. Remarquez que supprimer la reéférence à une image depuis une Galerie ne supprime pas l'image de la base de données. Pour supprimer complètement une image de la base de données, il faut la détruire dans la vue Médias en la sélectionnant puis en cliquant sur l'icône Remove dans la barre d'outils. Pour ajouter une source ou un lieu à la base de données, allez dans la vue Sources () ou Vue des Lieux (). Puis cliquer sur l'icône Ajouter dans la barre d'outils pour créer une source ou un lieu. Saisissez les caractéristiques du nouvel élément dans le dialogue Editeur de sources (ou Editeur de Lieux). Si vous voulez modifier des données à propos de sources ou de lieux déjà déclarés dans la base de données, allez dans la vue concernée (sources ou lieux), sélectionnez l'élément à modifier puis cliquez sur l'icône Editer de la barre d'outils. Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'élément dans sa liste pour l'éditer. Cette section fournit une description complète de toutes les options de modification de tous les éléments de données dans la base &app;. Vous disposez aussi de nombreux raccourcis claviers décrits dans . Afin de ménager de l'espace précieux à l'écran, les boutons Ajouter, Supprimer, et Editer ne sont marqués avec le texte. Ils sont respectivement remplacés par les icône +, - et une icône dépeignant un stylo sur une feuille de papier. Nous continuerons de nous référer à ce dernier comme bouton d'édition, tout en en utilisant + et - pour dénoter les deux anciens boutons. La modification des informations sur un individu peut se faire de plusieurs manières : De la vue des Individus: Double-cliquez sur la personne dont vous voulez modifier les données ou sélectionnez-la avec un simple clic, puis demander la modification par l'icône Editer de la barre d'outils. Vous pouvez aussi lancer la modification en frappant Entréeaprès l'avoir sélectionnée. Enfin, vous pouvez choisir Editer... du menu Edition de &app; ou choisir Editer dans le menu contextuel activé en cliquant avec le bouton droit de la souris. De la vue des Familles: Pour éditer les données, entrez la souris dans la boite de la Personne Active, puis double-cliquer. Pour éditer les données du conjoint, double-cliquer sur l'entrée du conjoint. En outre, pour le Conjoint et les Enfants, vous pouvez utiliser le clic-droit, puis éditer les données de la personne choisie. De la vue de l'arborescence: Mettez la souris dans la zone de la Personne Active, puis double-cliquez, ou encore utilisez les sous-menus décrits ci-dessus. Quelle que soit la méthode utilisée, le dialogue suivant apparaîtra:

Fenêtre d'édition de l'individu

Le haut de la fenêtre présente le nom de la personne dont les données sont en modification. La partie principale de la fenêtre présente des onglets correspondant à chaque catégorie d'information disponible. Cliquez sur le nom de l'onglet pour faire apparare son contenu et donc permettre l'accès à ses données. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modifications avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Cliquer sur Valider enregistrera immédiatement les changements dans la base de données (écriture sur le disque) Cette version de &app; n'a pas une fonction séparée d'enregistrement, tous les changements sont immédiats. Les étiquettes reflètent la présence d'information correspondante: si l'étiquette contient n'importe quelles données, son étiquette apparaît des caractères gras; si l'étiquette n'a aucune donnée, son étiquette semble régulière (non "bold"). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivantes : Général L'onglet Général permet la modification des informations générales de la personne. Ceci comprend les zones de saisie suivantes : Prénom, Nom de famille, Particule (comme "de" ou "van"), Suffixe (par exemple Jr. ou III), Titre (par exemple Dr. ou Pr.), Surnom (par exemple Jeannot pour Jean), Type du nom (nom de naissance, nom marital...) et Date et Lieux de naissance et de décès. Certains de ces champs de saisie (Nom, Type, ainsi que Lieux), permettent d'ouvrir la liste des possibilités par un menu déroulant, à l'aide de la flèche vers le bas présente à droite du champ. Les choix proposés par le menu déroulant sont ceux déjà connus dans la base de données. &app; essaiera aussi de deviner la suite du texte que vous aurez commencé à saisir à partir des données déjà connues. Si ce que vous propose &app; vous convient, acceptez-le avec la touche Entrée key. Le bouton Editer situé près du Nom de famille permet d'éditer le nom dans le détail, à l'aide de l'éditeur de Nom (voyez ). Le bouton radio Genre donnent le choix entre masculin, feminin, et inconnu. Cliquer sur les boutons colorés (cercle vert, jaune, ou rouge, également appelé des boutons LED), situés à côté des champs de date de naissance et de mort Sélection de la Date , ce qui permettera la modification détaillée de la date, voir . En cliquant sur le bouton Editer situés à côté des dates de naissance et de mort LED, vous pourrez éditer les détails correspondants à l'événement (naissance ou mort), voir . Le champ ID présente l'identifiant interne que &app; attribue à chaque individu de la base de données. La zone Image montre la première image de la Galerie pour cette personne (s'il y en a). Enfin, les cases à cocher Information complète et Information privée permettent de marquer les données de cet individu. Noms

La fenêtre de dialogue d'un individu - noms

L'onglet Noms affiche les informations sur les autres dénominations de la personne et permet leur modification. La partie du bas affiche la liste de tous les autres dénominations de la personne considérée. La partie du haut montre le détail de la dénomination sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une dénomination. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles que lors de la sélection d'une dénomination dans la liste. Événements

La fenêtre de dialogue d'un individu - événements

L'onglet Evénement Evènements présente les données des évènements liés à la personne pour permettre leur modification. La partie du bas de la fenêtre affiche cette liste d'évènements. La partie du haut montre le détail de l'évènement sélectionné s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un évènement Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles que lors de la sélection d'une dénomination dans la liste. Attributs

La fenêtre de dialogue d'un individu - attributs

L'onglet Attributs affiche les valeurs d'attributs de l'individu et permet leur modification. Un attribut est en fait n'inmporte quelle couple Paramètre-Valeur. Par exemple, on peut décider de coder la générosité des personnes dans la valeur d'un attribut. Cela donnera pour certains "Générosité-Enorme", pour d'autres "Générosité-Nulle". La partie du bas de la fenêtre montre la liste de tous les attributs conservés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un attribut et sa valeur pour la personne active. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles que lors de la sélection d'une dénomination dans la liste. Adresses

La fenêtre de dialogue d'un individu - adresses

L'onglet Adresses affiche les adresses de l'individu et permet leur modification. La partie du bas de la fenêtre montre la liste des adresses de la personne active conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une adresse pour la personne active. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles que lors de la sélection d'une dénomination dans la liste. Certains rapports vous permettent de restreindre les données sur les personnes vivantes. En particulier, les adresses sont omises pour celles-ci. Notes

La fenêtre de dialogue d'un individu - notes

L'onglet Notes affiche les notes sur l'individu et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la personne. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Sources

La fenêtre de dialogue d'un individu - notes

L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'individu et permet leur modification. Les sources sont liées à la personne mais pas spécifiquement à un évènement. Par exemple, le journal personnel de Tante Marthe peut mentionner son arrière-petit-fils Paul. Dans ce cas, Paul aura comme source ce journal. Sources documenting si une source est liée à un Evénements il est préférable de la déclarer dans le dialogue de définition de cet évènement, dans l'onglet Evènements. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à la personne active conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour la personne active. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie

La fenêtre de dialogue d'un individu - galerie

L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés à l'individu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Remarquez que la première image est aussi présentée dans la zone Image de l'onglet Général Les boutons +, Choisir, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter une nouvelle image, ajouter une référence à image déjà dans la base, modifier et supprimer la référence à un objet multimedia. Notez que les boutonsEditer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Retirer un objet multimedia de la galerie d'une personne ne le supprime pas de la base de données. Cela ne retire que le lien entre la personne et l'objet. Internet

La fenêtre de dialogue d'un individu - internet

L'onglet Internet affiche les informations sur les adresses Internet de la personne et permet leur modification. La partie du bas affiche la liste de tous les adresses Internet de la personne considérée. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une adresse. Le bouton Ouvrir cette page permet d'ouvrir une page Internet avec votre navigateur favori. Notez que les boutons Editer, - et Ouvrir cette page ne sont disponibles que lors de la sélection d'une adresse dans la liste. LDS

La fenêtre de dialogue d'un individu - lds

L'onglet LDS affiche les informations d'ordinances LDS de la personne et permet de les modifier. Ce sont le Baptême Mormon, la Dotation et les Parents Officiels . Chaque ordinance est décrite par sa date, son Temple Mormon et son lieu. Un menu déroulant Parents est en plus disponible pour les Parents Officiels. Chaque ordinance peut ensuite recevoir un statut par le menu déroulant Statut ainsi qu'une source et des notes par les boutons Sources... et Note. Cette section décrit les détails des dates entrantes et de modifications. Les dates sont importantes dans la recherche généalogique, ainsi &app; va un long chemin de préserver et employer n'importe quelle information de date disponible. Des indicateurs &app; existent, pour indiquer la validité de la date écrite. La date LED est identifiée par des cercles de couleur, désignés également sous le nom de boutons LED. Cliquer sur un bouton de LED appellera le Sélecteur de Date décrit en détail ci-dessous, voir la section Un point vert signifie que la date est valide et complètement connue (par exemple 24 mai 1961). Un point jaune signifie que la date est valide mais partiellement connue seulement (par exemple 1961, environ 1961, entre 1960 et 1961, avant 1963). Même si une une date incomplète n'est pas exactement connue, elle permet quand même certaines comparaisons. Un point rouge signifie que la date n'est pas valide (par exemple semaine de Noël 61). Dans ce cas, la date est conservée comme une chaîne de caractères. On ne peut en conséquence pas faire de comparaison sur cette date. Il est préférable d'éviter ce genre de saisie. On peut mettre de telles informations dans une note. L'exemple considéré devrait être codé comme une date "Décembre 1961", correcte bien qu'incomplète, accompagnée d'une note contenant "semaine de Noël en 61". Les entrées de dates acceptables &app; identifient beaucoup de formats des dates exactes. Les formats numériques sont déterminés par l'environnement &app; de défaut. La plupart des pays européens emploient DD.mm.yyyy, les USA emploient généralement MM/dd/yyyy, et ainsi de suite. Sans compter qu'avec les dates exactes, &app; identifie beaucoup de dates qui ne sont pas régulières: avant, ensuite, environ, gammes et envergures. Il comprend également la qualité: estimé ou calculé. En conclusion, il soutient les dates partielles et beaucoup de calendriers alternatifs. Ci-dessous se trouve la liste de règles d'entrée de date à accordez pour l'analyse. La liste ci-dessous est seulement valide pour l'anglais. Si vous employez la version localisée de &app;, votre version peut ou pas fournir un analyseur localisé de date. À l'heure de cette écriture, les analyseurs localisés existent pour des langues françaises, russes, et espagnoles. S'il n'y a aucun manuel en votre langue, vous pouvez essayer d'après votre instinct et aller de pair avec les manières communes de noter les dates en votre langue. Si tout échoue, employez le Sélecteur de Date décrit ci-dessous. Les dates régulières peuvent être écrites juste comme vous les écririez dans une lettre : Mai 24, 1961 ou janvier 1, 2004. Les dates qui ne sont pas régulières devraient commencer par la qualité: estimé ou calculé, si c'est approprié. La qualité régulière n'a pas besoin d'être indiquée, car c'est le défaut. Exemple: est. 1961, ou CALC 2005. Après devrait apparaître le type: avant, après, ou environ. Des gammes sont dénotées avec "entre la DATE et la DATE" et les modèles "de DATE d'utilisation d'envergures jusqu'ici", où la DATE représente une seule date. Exemples: est de 2001 à 2003, avant juin 1975, est environ 2000, CALC entre mai 1900 et janvier 1, 1990. Les dates partielles sont écrites simplement en omettant l'information inconnue: Mai 1961, 2004. Les calendriers alternatifs sont des calendriers autres que le calendrier grégorien. Actuellement, &app; soutient l'hébreu, les calendriers alternatifs républicain, juliens, islamiques, et persans. Pour indiquer le calendrier autre que le défaut grégorien, apposez le nom du calendrier aux caractères de datation, par exemple. "janvier 9, 1905 (julien)". L'interface graphique ainsi que les règles ci-dessus fournissent une manière rapide et facile pour écrire la plupart des dates, parfois il y a un besoin d'établir une date complexe ou vérifier simplement la date en utilisant l'interface utilisateur graphique. La fenêtre Sélecteur de Date peut être appelée en cliquant sur le bouton de cercle de couleur (également connu sous le nom de bouton de LED) à côté du champ d'entrée de date.

La fenêtre de dialogue de sélection d'une date

Le menu Calendrier permet de choisir le calendrier supporté. Le menu Qualité fournit des choix de qualité régulière, estimée, ou calculée. Le menu Type laisse ajuster le type exact de date: Régulier, avant, après, environ, gamme, envergure, et texte seulement. Un ensemble de commandes marquées Date laisse placer le jour, le mois et l'année d'une date. Les deuxièmes commandes Deuxième date, laissent placer les détails de la deuxième date. Enfin, le champ d'enregistrement Commentaires associe du texte avec la date. Si vous écrivez la date en dehors de ce dialogue, c.-à-d.. comme texte dans n'importe quel domaine d'entrée de date, ce texte sera copié et stocké comme un chaîne de commentaire de texte. Par conséquent, le commentaire vit seulement jusqu'à la prochaine analyse. Si vous avez un certain texte important à faire correspondre avec la date, vous feriez mieux de l'enregistrer comme note pour l'événement correspondant. L'édition de données familiales est effectuée dans le dialogue Editeur de mariage et de relation, qui apparaît après avoir double-cliqué sur la zone du conjoint dans la vue de famille. Alternativement, vous pouvez appeler ce dialogue en cliquant dans la boîte de conjoint ou en choisissant l'Editeur de relation dans le menu contextuel.

La fenêtre de dialogue d'édition d'une relation

La fenêtre d'édition de Marriage/Relations montre les noms des individus dont la relation est éditée. La partie principale contient sept onglets différents ( ou étiquettes), contenant différentes catégories d'information. Vous pouvez mettre n'importe quelle étiquette au dessus, pour le visionnement ou l'édition, en cliquant sur le titre approprié d'étiquette. La partie inférieure contient les boutons Valider et Annuler. Cliquer sur le bouton Valider à tout moment, appliquera tous les changements faits dans toutes les étiquettes et fermera la fenêtre de dialogue. Cliquer sur le bouton Annuler à tout moment, fermera la fenêtre en appliquant aucun changement. Si une partie quelconque des données dans n'importe quelle étiquette était modifiée, la fenêtre alerte apparaîtra avec les choix de clôturer le dialogue sans enregistrement ou de sauver les changements En cliquant sur Valider, &app; sauvera immédiatement les changements à la base de données (écriture sur le disque). À la différence des versions précédentes, cette version de &app; n'a pas de fonction séparée d'enregistrement, tous les changements sont immédiats. Les onglets inclinées reflètent la présence d'information correspondante: si l'étiquette contient n'importe quelles données, elle apparaît avec des caractères gras; si l'étiquette n'a aucune donnée, elle semblera régulière (non gras). Les onglets (ou étiquettes) fournissent les catégories suivantes d'informations : Général L'onglet Général permet la modification de la donnée la plus générale sur la relation : son type. Il est choisi à l'aide de la liste déroulante Type de relation parmi les choix suivants : mariés, partenaires... Le champ non modifiable ID affiche le numéro interne à &app; qui identifie cette relation dans la base de données. Le champ Dernière modification affiche la dernière modification pour ce couple. Enfin, la case à cocher l'Information est complète donne le moyen de marquer la relation comme étant complètement renseignée ou pas. Evénements L'onglet Evénementsprésente les informations sur les évènements liés à la relation. La partie du bas de la fenêtre contient la liste des évènements. Le haut montre le détail de l'évènement sélectionné s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un évènement de la base de données. Les boutons Editer et - ne sont activés que lorsqu'un évènement est sélectionné. Attributs L'onglet Attributs taffiche les valeurs des attributs de la relation et permet leur modification. Un attribut est en fait n'inmporte quelle couple Paramètre- Valeur. La partie du bas de la fenêtre montre la liste de tous les attributs conservés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un attribut et sa valeur pour la relation. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un attribut dans la liste. Notes L'onglet Notes affiche les notes sur la relation et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la relation. Pour modifier les notes, changez simplement le texte dans la zone de saisie de l'onglet. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur la relation et permet leur modification. Les sources sont liées à la relation mais pas spécifiquement à un évènement. Par exemple, le journal personnel de Tante Marthe peut mentionner le couple formé par son arrière-petit-fils Paul et Clara. Dans ce cas, le couple Paul-Clara aura comme source ce journal. Les sources documentant des événements spécifiques tels que des mariages ou des divorces sont mieux classées sous l'étiquette Evénements. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à la relation, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour la relation. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie L'onglet Galerie Galerie affiche les données des objets multimédias associés à la relation et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons + Choisir, Editer et- vous permettent respectivement d'ajouter un fichier, une référence à un objet de la base, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste LDS L'onglet LDS affiche les informations d'ordinance LDS de la relation et permet de les modifier. Il s'agit de la notion d' Epoux(se) Officiel. Chaque ordinance est décrite par sa date, son Temple Mormon et son lieu. Chaque ordinance peut ensuite recevoir un statut par le menu déroulant Statut ainsi qu'une source et des notes par les boutons Sources... et Note. Pour modifier les données sur les sources, allez dans la vue Sources et sélectionnez celle que vous voulez modifier. Double-cliquez sur la ligne voulue ou cliquez sur le bouton Editer dans la barre d'outils pour lancer la fenêtre Editeur de Source dialog:

La fenêtre de dialogue d'édition d'une source

Le haut de la fenêtre contient le titre Source d'information. La partie principale de la fenêtre contient des onglets pour afficher différentes catégories d'information. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. En cliquant sur Valider &app; sauvera immédiatement les changements à la base de données (écriture sur le disque). À la différence des versions précédentes, cette version de &app; n'a pas de fonction d'enregistrement, tous les changements sont immédiats. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque la présence de données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet l'édition d'informations générales au sujet de la source: son titre, auteur, a abrégé le titre, et l'information de publication. Cette information peut être introduite au clavier dans les champs appropriés d'enregistrement de texte. Note L'onglet Note contient les notes concernant la source. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Données L'onglet Données montrent les paires de valeurs qui peuvent être associées à la source. Elles sont semblables aux attributs utilisés pour d'autres types d'enregistrement. La différence reste que les attributs peuvent avoir des références, des sources et des notes, les données ne peuvent pas. La partie centrale montre la liste de toutes les paires de valeurs clefs éventuelles. Les boutons + et - vous permettent également d'ajouter et enlever des paires. Pour modifier le texte, choisissez d'abord l'entrée désirée (peut être une entrée vide). Cliquer alors à l'intérieur du champ. Quand vous avez fini, cliquer en dehors de la cellule pour sortir. Galerie L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés à la source et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons +, Choisir, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter un fichier, une référence à un objet déjà dans la base, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Références L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à la source. Si cette source n'est citée dans aucun objet, la liste est vide. Si au contraire elle est citée de nombreuses fois, la liste les montrera tous. Elle peut être triée par n'importe quelle colonne, en cliquant sur son en-tête : Type, ID, ou Nom. Double-cliquer sur une source de la liste permet d'ouvrir l'éditeur de source Seul les objets primaires peuvent être montrés dans l'onglet Références : l'individu, la famille, l'événement, l'endroit, ou les objets média. Les objets secondaires tels que des noms et des attributs, bien que pouvant se référer à la source, apparaîtront seulement par leurs objets primaires. Pour modifier les données sur un lieu, allez dans la vue Lieux, sélectionner celui que vous voulez puis double-cliquez ou utilisez l'icône Edit dans la barre d'outils pour lancer la fenêtre de dialogue Editeur de Lieux:

La fenêtre d'édition de lieux

Le haut de la fenêtre contient son titre Editeur de Lieux. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. En cliquant sur Valider &app; sauvera immédiatement les changements à la base de données (écriture sur le disque). À la différence des versions précédentes, cette version de &app; n'a pas de fonction d'enregistrement, tous les changements sont immédiats. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes du lieu : le nom sous lequel il apparaît dans la base de données, la ville, la paroisse, le département, la région, le pays, la longitude et la latitude. Toutes ces informations sont saisies dans des zones de texte. Autres Noms L'onglet Autres Noms noms affiche les autres noms sous lesquels les lieux peuvent être connus et autorise leur modification. La partie du bas montre tous les autres noms de tous les lieux déclarés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la dénomination sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un autre nom pour le lieu en cours d'édition. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une dénomination dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant le lieu. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur le lieu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées au lieu, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour le lieu. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés au lieu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons +, Choisir, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter un fichier, une référence à un objet de la base, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Internet L'onglet Internet présente les informations sur les adresses Internet (URL) associées aux lieux. La partie du bas affiche la liste de tous les adresses Internet du lieu considéré. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une adresse. Le bouton Ouvrir cette page permet d'ouvrir une page Internet avec votre navigateur favori. Notez que les boutons Editer, - et Ouvrir cette page ne sont disponibles que lors de la sélection d'une adresse dans la liste. Références L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à ce lieu. S'il n'est cité dans aucun objet, la liste est vide. Si au contraire il est cité de nombreuses fois, la liste les montrera tous. On ne peut pas modifier les liens des objets de la base de données vers les lieux à l'aide de l'éditeur de lieux. Il faut ouvrir l'objet citant le lieu (par exemple un évènement de naissance) puis modifier la référence de lieu. Pour changer les propriétés d'un objet multimedia, allez dans la vue Médias et sélectionnez celui que vous voulez. Double-cliquez ou cliquer sur le bouton Editer dans la barre d'outils pour afficher la fenêtre de dialogue Editeur de propriétés de média

La fenêtre d'édition de propriétés des médias

Sous le titre de la fenêtre, vous trouvez une vignette de l'objet et un résumé de ses proriétés (ID, chemin et type d'objet). La partie centrale de la fenêtre contient des onglets pour diverses catégories d'informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. En cliquant sur Valider &app; sauvera immédiatement les changements à la base de données (écriture sur le disque). À la différence des versions précédentes, cette version de &app; n'a pas de fonction d'enregistrement, tous les changements sont immédiats. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification du titre qui identifie l'objet dans la base de données. Il est saisi dans une zone de saisie de texte libre. Le champ Date permet d'entrer une date LED à l'aide du Sélecteur de date, pour une saisie plus graphique. Si l'objet n'est pas local (c'est à dire si le fichier de données n'est pas dans le répertoire de la base de données &app;) le bouton Faire une copie locale est accessible. Utilisez-le pour copier le fichier dans le répertoire de la base de données &app;. Ceci augmente l'espace disque mais autorise également le déplacement ou la suppression du fichier externe sans risque pour la cohérence des données. Atributs L'onglet Atributs présente les informations sur les attributs des objets multimédias. La partie du bas affiche la liste de tous les attributs de l'objet considéré. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons +, Editer, et - permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'un attribut. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles que lors de la sélection d'un attribut dans la liste. Notes L'onglet Notes affiche les notes sur l'objet multimedia modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la relation. Pour modifier les notes, changez simplement le texte dans la zone de saisie de l'onglet. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Références L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à l'objet multimédia. Si cet objet n'est jamais référencé, la liste est vide. Si au contraire il est référencé de nombreuses fois, la liste montrera tous les éléments de la base de données concernés. Elle peut être triée par n'importe quelle colonne, en cliquant sur son en-tête : Type, ID, ou Nom. Double-cliquer sur un objet de la liste permet d'ouvrir l'éditeur de média Seul les objets primaires peuvent être montrés dans l'onglet Références: l'individu, la famille, l'événement, les lieux, ou les objets média. Les objets secondaires tels que des noms et des attributs, bien que pouvant se référer à la source, apparaîtront seulement par leurs objets primaires. Les évènements sont modifiés dans la fenêtre d'édition d'un évènement :

La fenêtre d'édition d'un évènement

Le haut de la fenêtre contient le nom de la personne dont un évènement est en cours de modification. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Les boutons Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annulerferme la fenêtre sans modifier la base de données. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes de l'évènement : type, date, lieu, cause et description. Le type est choisi dans une liste déroulante prédéfinie, accessible par le menu Type d'événement. Les autres données sont saisies dans des zones de texte libre. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet évènement comme privé. Ceci sera utilisé dans les rapports, pour ne pas montrer les évènements privés si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'évènement et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'évènement, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'évènement. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant l'évènement. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Témoins L'onglet Témoins tprésente les données des témoins liés à cet événement et permet leur modification. La partie centrale liste les témoins enregistrés dans la base de données. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un témoin pour l'évènement, voir . Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une référence à un témoin dans la liste. Quand vous ajouter la référence d'une source à des évènements, des lieux..., le dialogue suivant est affiché :

La fenêtre d'édition de source

Le haut de la fenêtre contient son titre. La partie médiane montre données de la sources. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. La source peut être choisie parmi celles définies dans la base de données à l'aide de la liste déroulante Title. Si vous voulez déclarer une nouvelle source, utilisez le bouton Nouveau... et saisissez ses informations dans la fenêtre Editeur de source ainsi ouvert. Vous pouvez aussi préciser les détails pour cette référence particulière : confiance, volume/fichier/page, date, texte et commentaires. Le niveau de confiance se choisit par le menu déroulant Confiance. Les autres informations sont saisies dans des zones de texte libre. Ces informations sont particulières. Une simple source peut être référencée plusieurs fois. Les noms sont modifiés dans la fenêtre Editeur de nom:

La fenêtre d'édition des noms

Le haut de la fenêtre contient son titre Affichage des autres Noms et le nom de la personne dont un autre nom est en cours de modification. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Les boutons Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des données générales sur le nom : prénoms, nom de famille, préfixe et suffixe du nom de famille, titre et type du nom. Ces informations sont saisies dans des zones de texte libre. Le nom de famille et le type de nom peuvent aussi être choisis dans des menus déroulants. Les Options permettent de grouper, trier et afficher les noms différement. Le champ Grouper comme permet d'associer le nom à un groupe, différent du patronyme. Par exemple, en les noms Russe Ivanov et Ivanova sont considérés comme les mêmes, mais il existe une différence d'orthographe. Pour écrire dans ce champ, cocher la case Ecraser. Les champs Trier comme et Afficher comme détermine comment le nom apparaîtra dans la vue des individus et dans les rapports. Le champ Date permet de saisir une référence temporelle. Le champ Enregistrement Privé marque ce nom comme privé. Ceci évitera qu'il apparaisse dans les rapports. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur ce nom et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées au nom conservées dans la base de données. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour le nom. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Note affiche les notes sur le nom et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé au nom. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Les attributs sont modifiés avec la fenêtre d' édition des attributs:

La fenêtre d'édition d'attribut

Le haut de la fenêtre présente le titre du dialogue, comprenant le nom de la personne dont les attributs sont affichés. La partie principale de la fenêtre montre des onglets contenant différents types d'informations. Le bas de la fenêtre contient les boutonsValider et Annuler. Le bouton Valider permet d'écrire les modofications dans la base de données et ferme la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes de l'attribut : le nom et la valeur. Toutes ces informations sont saisies dans des zones de texte. Le nom de l'attribut peut aussi être sélectionné dans le menu déroulant Attribut. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet attribut comme privé. Ceci sera utilisé dans les impressions, pour ne pas montrer les attributs privés si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources The L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'attribut et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'attribut, conservées dans la base de données. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'attribut. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste Note L'onglet Note contient les notes concernant l'attribut. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Les adresses sont modifiées en utilisant la fenêtre Editeur d'adresse:

La fenêtre d'édition d'adresse

Le haut de la fenêtre contient le titre, incluant le nom de la personne dont l'adresse est en cours de modification. La partie médiane de la fenêtre contient des onglets pour différents types d'information. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras) Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des informations générales de l'adresse. Ceci comprend les zones de saisie suivantes : date, rue et numéro, ville ou département, état ou province, pays, code postal et numéro de téléphone. Ces données sont saisies dans des zones de texte libre. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cette adresse comme privée. Ceci sera utilisé dans les rapports, pour ne pas montrer les adresses privées si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'adresse et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'adresse, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Editer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'adresse. Notez que les boutons Editer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste Note L'onglet Note affiche les notes sur l'adresse et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la personne. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet. L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Préformatté conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Les données sur les témoins peuvent être modifiées par le dialogue Editeur de témoins:

La fenêtre d'édition des témoins

Le haut de la fenêtre contient le titre. La partie médiane de la fenêtre contient les données du témoin. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Validera pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Le nom du témoin peut être saisi de deux façons différentes, selon que le témoin est connu de la base de données ou pas (cas d'une personne sans relation familiale avec les individus de la base). Person from the database Si la personne témoin est déjà dans la base de données, cochez la case Individu dans la Base de Données. Vous pouvez alors utiliser le bouton Choisir pour appeler le dialogue Choix d'une Personne. Sélectionnez la personne dans ce dialogue et fermez par le bouton Valider. La zone de texte Personne contiendra alors le nom de la personne que vous avez sélectionnée. Le nom de l'individun'est alors pas modifiable directement dans la zone de texte Personne. Personne sans relation familiale dans la base de données Si le témoin n'est pas dans la base de données, vérifiez que la case Individu dans la Base de Données n'est pas cochée. Saisissez alors le nom ou la désignation de la personne dans la zone de texte Personne. Cette information est conservée en l'état. Autrement dit, aucune autre données dans la base ne décrit ce témoin. Si la personne est en réalité dans la base de données, il est préférable d'utiliser la méthode précédente. Le champ Commentaire vous permet de conserver tout commentaire concernant le témoignage. Si vous voulez une quelconque donnée sur ce témoignage, il vous suffit de saisir votre texte dans la zone de saisie. Il arrive que des enregistrements dans la base de données ne soient qu'un seul. Quand cela se produit, la fusion est le moyen de corriger ces données. Pour exécuter une fusion, sélectionnez la Vue (Individus, Lieux, Sources). Ceci se fait en sélectionnant la première entrée, puis la seconde en maintenant enfoncée la touche Ctrl. Il y a deux moyens de fusionner des individus : Comparaison et Fusion et Fusion Rapide, tous les deux disponibles depuis le menu Edition. Vous pouvez conserver des données de chacune des personnes pour la description de la nouvelle personne résultant de la fusion. Les données non prises peuvent être gardées en réserve (alternatives) si vous le voulez. Comparaison et Fusion Quand les deux individus sont sélectionnés, choisissez EditionComparaison et Fusion... pour appeler la fenêtre de Comparaison des individus

La fenêtre de Comparaison des individus

La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques individus. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour chaque enregistrement à conserver, puis cliquer sur Valider. Les données non prises peuvent être gardées en réserve si vous le voulez. Les parents, conjoints, et enfants de l'autre enregistrement peuvent devenir alternatifs. Fusion Rapide Quand deux enregistrements sont sélectionnées, choisissez EditionFusion Rapide pour appeler la fenêtre de Fusion des individus.

La fenêtre Fusion des individus

Vous pouvez conserver des données de chacune des personnes pour la description de la nouvelle personne résultant de la fusion. Les données non prises peuvent être gardées en réserve (alternatives) si vous le voulez. Si vous n'êtes pas sûr des données à fusionner, utilisez Comparaison et Fusion voir ci-dessus ... Quand deux sources sont sélectionnées, choisissez EditionComparaison et Fusion... pour appeler la fenêtre de Fusion des sources.

La fenêtre Fusion des sources

La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques sources. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour chaque enregistrement à conserver, puis cliquer sur Valider. Quand deux lieux sont sélectionnées, choisissez EditionComparaison et Fusion... pour appeler la fenêtre de Choix du titre

La fenêtre de sélection du titre

La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques sources. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour chaque enregistrement à conserver, puis cliquer sur Valider. Tant qu'une base de données est ouverte, &app; reste centré sur une personne désignée comme la Personne Active. Vous pouvez modifier les données de cette personne et de sa famille proche. La navigation dans la base de données consiste en fait à changer de Personne Active. Cette section décrit tous les moyens de parcourir la base de données en utilisant l'interface utilisateur riche et pratique de &app;. Toutes les méthodes produisent finalement le même résultat mais le choix du meilleur outil à utiliser dépend de ce que vous faites. La façon la plus intuitive de sélectionner la Personne Active est d'utiliser la ). Quand vous êtes dans cette vue, sélectionnez la personne voulue en cliquant sur la ligne qui la désigne. La personne devient alors Active et la barre de status est mise à jour avec son identification. Quand vous êtes dans la ),vous pouvez facilement choisir entre les membres de la famille affichée comme suit : Pour échanger l'époux/se sélectionné et la Personne Active, cliquez sur le bouton portant une double flèche à droite de la zone de la personne Active. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone de l'époux/se, et utiliser le choix Rendre Active l'époux/se sélectionné du menu contextuel. Pour que des parents de la personne Active deviennent la famille active, le père devenant la nouvelle personne active et la mère l'épouse sélectionnée, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la zone des parents de la personne active. Si vous voulez prendre les parents de l'époux/se comme famille active, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la boîte des parents de l'époux/se. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents de la personne active puis sélectionner Prendre comme famille active ces parents dans le menu contextuel. Pour que les parents de l'époux/se sélectionnée deviennent la famille active, le beau-père de la personne active devenant personne active, la belle-mère devenant l'épouse sélectionnée, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la zone des parents de l'époux/se. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents de l'époux/se, et sélectionner Prendre comme famille active ces parents dans le menu contextuel. Pour que l'enfant sélectionné devienne la personne active, cliquer sur le bouton flèche gauche situé à droite de la zone des enfants. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des enfants et sélectionner Prendre l'enfant sélectionné comme personne active dans le menu contextuel. En plus de tout cela, &app; propose de nombreux raccourcis-claviers pour la navigation. Lisez la documentation de référence de ces commandes dans . La vue en arborescence (voir ) vous permet aussi de vous déplacer dans l'arbre familial. L'avantage de cette méthode est de pouvoir sauter plusieurs générations en une seule fois. Par exemple, on peut aller d'un arrière-petit-fils à son arrièere-grand-père sans avoir à passer par les générations intermédiaires. Notez qu'après avoir changé de personne active dans la vue arborescente, l'affichage est mis à jour pour montrer quatre générations au-dessus de la nouvelle personne active. Dans la vue en arbre, vous pouvez naviguer entre les personnes affichées comme suit : Pour prendre comme personne active une personne de l'arbre affiché, double-cliquez sur la ligne issue de cette personne vers la gauche. Pour prendre comme personne active un enfant de la personne active en cours (la racine à gauche de l'arbre), cliquez sur la flèche vers la gauche située à gauche de sa boîte. Si cette personne a plusieurs enfants, le bouton se développe en un menu déroulant proposant le choix entre les enfants. Pour déplacer l'arbre d'une génération en arrière, cliquez sur le bouton correspondant à droite de l'arbre. Le bouton du haut fera suivre la lignée paternelle alors que le bouton du bas fera suivre la lignée maternelle. Cliquer sur un de ces boutons est rigoureusement équivalent à double cliquer sur les lignes issues de la personne active (racine de l'arbre affiché) vers ses parents. Vous pouvez également accéder aux épouses, enfants, ou parents de chaque individus. Il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris, pour appeler un menu. Ce menu liste les conjoints, les enfants et les parents de l'individus activé. Accès direct aux époux(ses) Liste complète de tous les membres dans chaque catégorie, pas seulement l'individu par défaut. Une personne seulement peut être sélectionnée comme de Cujus. Y aller est alors l'affaire d'un seul clic dans n'importe quelle vue. Pour choisir le de Cujus, aller d'abord par le moyen de votre choix choisir la personne voulue comme personne active. A ce moment faites Edition Changer la personne de référence.A partir de ce moment, vous pouver retourner à cette personne simplement en cliquant sur l'icône Home dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi choisir Aller à Personne de référence dans le menu ou choisir l'élément Personne de référence dans n'importe quel menu contextuel accessible par un clic droit de la souris. &app; dispose aussi d'un ensemble puissant d'outils reposant sur l'historique de navigation. Ces outils ressemblent à ceux des navigateur sur le Web. Ceci comprend les éléments Précédent et Suivant disponibles dans le menu Aller à les menus contextuels et les boutons de la barre d'outils. Il y a aussi la liste des sélections récentes accessible par le menu Aller à qui vous permet d'aller directement vers n'importe quelle personne sélectionnée récemment. Enfin, cliquer avec le bouton droit de la souris sur les boutons Précédent et Suivant de la barre d'outils active un menu déroulant avec les personnes correspondantes dans l'historique. Sélectionnez l'une d'elles et vous irez directement vers elle. De façon semblable à la personne de Cujus, vous pouvez définir des signets pour faciliter la navigation. Pour mettre un signet sur une personne, rendez-la active par le moyen que vous voulez, puis choisissez Signets Ajouter un signet. Pour aller vers cette personne, sélectionnez Signets Liste des signets Nom de la Personne . Vous pouvez gérer vos signets en choisissant Signets Gérer les signets .... Ceci lance la fenêtre de Gestion des signets avec la liste des signets et les contrôle pour la modifier.

La fenêtre de dialogue de gestion des signets

Pour trouver un enregistrement dans la base de donnée, vous devez vous trouver dans la "Vue" appropriée : Individus, Sources, Lieux, ou Média. Puis écrivez le nom de la Source, du Lieux, ou de l'objet Média que vous cherchez. Vous pouvez également faire Ctrl+F pour ouvrir en bas à droite, l'espace de recherche.

La fenêtre de recherche

Les premières lettres que vous tapez sont recherchées. Pour les recherches plus complexes, vous pouvez utiliser les filtres. Affichage Filtre , sélectionner le filtre désiré , puis cliquer sur Appliquer. Pour plus de détails, voir Les Rapports sont la plus simple façon de sortir des données pour un logiciel de généalogie. La plupart de ceux-ci proposent de belles impressions. &app; le fait aussi en en offrant une grande variété. Il peut générer des sorties dans de nombreux formats de fichiers tant en texte qu'en graphiques. Il peut aussi générer des sorties en mode écran très pratiques pour avoir un résumé de la base de données. Enfin, &app; peut fabriquer un site Web prêt pour la publication sur Internet. Tout cela est très adaptable, vous pouvez modifier et étendre ce qui est proposé sans limite et choisir votre style pour chaque sortie. Tous les rapports sont accessibles par le menu Rapports Type de Rapport Rapport Particulier. Alternativement, vous pouvez passer en revue le choix complet des rapports disponibles avec leurs courtes descriptions avec l'icône Rapports de la barre d'outils. Il n'y a actuellement qu'une seule édition dans cette catégorie : l'édition Livre. L'édition Livre produit un document unique (un livre) contenant un ensemble d'éditions graphiques et textuelles. En conséquence, ceci autorise tout l'ensemble des types de documents que &app; peut générer. Quand l'édition Livre est sélectionnée, le dialogue de configuration suivant est affiché :

La fenêtre du rapport de livre

La zone de saisie Nom du livre sert à sauvegarder le livre (en fait un ensemble de paramètres) pour servir plus tard. La partie supérieure liste les composants disponibles pour être inclus dans le livre. La partie inférieure liste les composants retenus et leur ordre dans le livre. Les boutons alignés à droite de la zone Nom du livre agissent sur l'ensemble du livre. Le bouton Remettre à zéro supprime tous les composants du livre en cours de définition. Le bouton Enregistrer sauve le livre (sous le nom donné dans le champ Nom du livre pour être utilisé plus tard. Remarquez que sauver le livre sauve aussi les réglages faits pour chaque composant. Le bouton Ouvrir harge un livre précédemment sauvé. Enfin le bouton Gestion des Livres ouvre un dialogue contenant la liste des livres disponibles pour permettre leur suppression. Les boutons alignés verticalement à droite de la liste des documents agissent sur le composant sélectionné. Le bouton Ajouter ajoute le composant sélectionné dans le livre en cours de définition. Le bouton Remove retire au contraire le composant sélectionné du livre. Les boutons Haut et Bas déplacent le composant sélectionné dans le livre, en l'avançant ou le reculant d'un composant. Le bouton Configurer sert à définir les options du composant sélectionné. Si vous choisissez de ne pas Configurer l'article, des défauts raisonnables seront employés pour toutes les options nécessaires. L'option commune pour presque tous les articles de livre est la personne centrale: la personne sur qui l'article est porté. Grâce à cette option, vous pouvez créer un livre avec des articles portés sur les personnes différentes (ancêtres par exemple de la mère et du père en tant que chapitres séparés). Par défaut, la personne centrale est placée comme la personne active. Presque tous les articles disponibles pour l'inclusion dans le livre sont des rapports textuels ou graphiques, et sont donc disponibles sous forme de rapports autonomes. L'exception reste les articles suivants qui sont seulement disponibles comme articles de livre: Page de Titre Ce composant produit une page de titre personnalisée. Vous pouvez configurer le texte de titre, sous-titre et l'en-pied de page. Une image peut être insérée entre le sous-titre et l'en-pied de page. Les capacités de configuration de ce composant lui permettent d'être utilisé comme titre pour le livre, ses chapitres ou même un simple composant. Texte personnalisé Ce composant produit une page avec trois paragraphes contenant chacun un texte paramétrable. L'allure du texte peut être choisie en utilisant des styles personnalisés. Ce composant est destiné à servir pour les épitaphes, des dédicaces, explications, notes... Cette catégorie contient les rapports qui produisent le code prévu pour être lu par l'ordinateur, plutôt que le rapport habituel prévu pour la lecture humaine. Le seul générateur de code actuellement disponible dans &app; est le rapport produisant la description de graphique GraphViz. Ce rapport présente un graphe des relations en format GraphWiz. L'outil GraphWiz dot transforme ensuite le graphe en Postscript, JPEG, PNG, VRML, SVG ou en beaucoup d'autres formats. Les outils GraphWiz sont disponibles gratuitement sur le site de GraphViz . Les options spécifiques sont des filtres sur les personnes, le nombre de génération prises en compte ainsi que des options pour GraphWiz liées à la pagination, la couleur et les détails du graphique. Si vous n'êtes pas intéressé par le code de GraphViz et ne voulez pas produire du rendement graphique, &app; peut le faire pour vous. Recherchez le graphique relationnel dans la catégorie Rapports graphiques . Les rapports graphiques représentent l'information sous la forme de dessins. La plupart des options sont communes à toutes ces éditions et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à une édition seront décrites avec l'édition en question. Les rapports graphiques suivantes sont actuellement disponibles dans &app; : Arbre des ascendants Ce rapport produit du diagramme des personnes qui sont des ancêtres de la personne active. Les options spécifiques incluent le nombre de générations considérées et du format des entrées montrées. Arbre des ascendants (Grand format) Ce rapport est similaire à l'arbre généalogique. Elle propose plus d'options qui la rende utile pour générer de grands arbres pour un poster ou une affiche murale. Il est ainsi possible de compacter le dessin (supprimer les espaces vides) et de réduire l'échelle pour tout faire tenir sur une page. Graphique des descendants Cette édition présente les personnes descendantes de la personne Active. Le format des données présentées est choisi en option spécifique. Roue des ascendants Ce rapport produit un diagramme ressemblant à un ventilateur, avec la personne active au centre, avec ses parents dans le demi-cercle à côté de lui, avec ses grand-parents dans le prochain demi-cercle, et ainsi de suite, pour un total de cinq générations. Graphique relationnel Ce rapport crée un graphique complexe de rapport dans le format GraphViz, puis le convertit en rendement graphique courant par l'outil dot GraphViz. Les options spécifiques sont des filtres sur les dates, les lieux, les événements, pour s'inclure avec les identifications des individus et des familles. Il y a également plusieurs options GraphViz-spécifiques liées aux paginations, à la couleur, et aux détails du graphique. Diagramme de Statistiques Ce rapport peut rassembler et montrer des données statistiques au sujet de votre base de données. Les options spécifiques incluent le filtre, les méthodes de tri, la limite de naissance et le genre pour l'inclusion dans des statistiques. Le Choix du Diagramme, vous permet de vérifier quels diagrammes vous voulez inclure dans votre rapport. Graphique temporel Ce rapport présente l'ensemble de personnes avec leur existence présentée sur une échelle chronologique commune. Les options spécifiques sont le filtre sur les personnes, la façon de les trier et le titre de l'édition. Les options communes à toutes les éditions graphiques sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. En option, l'édition peut être ouverte immédiatement avec son application (choisie dans le menu principal de Gnome) Les options utilisées dans les rapports sont persistantes: chaque rapport se rappelle ses options. Les rapports de texte présentent l'information comme du texte formaté. La plupart des options sont communes à toutes ces rapports et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à un rapport seront décrites avec l'édition en question. Les rapports en mode texte actuellement disponibles dans &app; sont : Liste Ahnentafel (Sosa-Stradonitz) Ce rapport présente la personne active et ses ancêtres avec leurs données de naissance et décès. Chaque personne reçoit un numéro suivant un schéma appelé Ahnentafel, Sosa-Stradonitz ou encore Eyzinger selon les sources. Le principe est de donner le numéro 1 à la personne active. Son père reçoit le numéro 2, sa mère le numéro 3. Plus généralement, le père de toute personne a le numéro double de celui de son enfant. La mère reçoit le numéro du père auquel on ajoute 1. Fiche Individuelle Ce rapport fournit différents sommaires semblables à celui du compte rendu succinct individuel. L'avantage de ce rapport est l'option spécifique de filtre. Selon le choix de filtre (personne active seulement, ses descendants, ses ancêtres, ou base de données entière), le rapport peut contenir d'un à beaucoup de différents sommaires. Une autre option pour ce rapport est l'inclusion d'information de source en énumérant des événements. Liste simplifiée des ascendants Ce rapport présente une courte description des ascendants de la personne active. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Liste simplifiée des descendants Ce rapport présente une courte description des descendants de la personne active. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Liste détaillée des ascendants Ce rapport présente en détails les ancêtres de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte ainsi que de nombreuses options sur les données à inclure. Liste détaillée des descendants Ce rapport présente en détails les descendants de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Liste des ascendants (Family Tree Maker) Ce rapport présente les ancêtres de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses ancêtres. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Liste des descendants (Family Tree Maker) Ce rapport présente les descendants de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses descendants. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Rapport de Famille Ce rapport présente un groupe familial, c'est à dire un couple de parents et leurs enfants. Elle a comme option spécifique le choix de l'époux/se de la personne active si celle-ci a eu plusieurs familles. Liste Individuelle Complète Ce rapport présente tout ce qui est connu sur la personne active. Les options communes à toutes les éditions en mode texte sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. Les édition HTML n'ont pas d'option liées au format de page. Elles ont à la place le choix d'un modèle HTML parmi ceux fournis avec &app; ou bien que vous avez défini. En option, l'édition peut être ouverte immédiatement avec son application par défaut (choisie dans le menu principal de Gnome). Les options utilisées dans les rapports sont persistantes: chaque rapport se rappelle ses options. Les statistiques présentent des résumés généraux sur la base de données, visibles immédiatement sur l'écran. Les statistiques suivantes sont disponibles actuellement dans &app; : Nombre d'ancêtres Ce rapport présente le nombre total d'ancêtres de la personne active. Statistiques de la base Ce rapport présente des statistiques générales comprenant le nombre d'individus par sexe, les données incomplètes, les liens erronés et des chiffres sur les familles et les objets multimédias. Cette catégorie génère des sites Web avec vos données. Génération de Site Internet Ce rapport génère des pages Web pour un ou plusieurs individus. Les options pour ce rapport sont réparties en plusieurs catégories : contenu, filtrage des informations personnelles et options avancées. La catégorie contenu comprend le choix du filtre qui définit quels individus sont inclus dans le rapport, le répertoire où seront mises les images, les options de générer un arbre généalogique court pour chaque personne et que le lien vers la page d'index. Les options de filtrage des informations personnelles vous permettent d'omettre les données marquées comme privées, de restreindre les informations sur les personnes vivantes, ne pas mettre les images (pour toutes les personnes ou seulement pour les personnes vivantes) et d'omettre les commentaires et le texte dans les informations sur les sources. Enfin, les options avancées permettent d'inclure l'identifiant &app;, de créer un index GENDEX etprécisent le suffixe pour ce fichier. Narrative Web Site Ce rapport créé un site Web alternatif. Il est disponible avec &app; 2.0.6 et plus, son objectif est de générer un site agréable et facilement configurable. Les outils de &app; vous permettent d'exécuter divers types d'analyses de vos données généalogiques. Typiquement, les outils ne produisent pas le rendement sous la forme de liste imprimée ou de dossiers. Au lieu de cela, ils produisent le rendement d'écran immédiatement disponible pour le chercheur. Cependant vous pouvez enregistrer le résultat d'un outil dans un fichier. Les outils sont une des grandes forces de &app; par rapport à la plupart des logiciels de généalogie. Les outils peuvent être consultés par le menu en choisissant Outils Section Outil Outil Particulier Vous pouvez aussi avoir accès à la liste complète des outils avec leur brève description en utilisant l'icône Outils de la barre d'outils. Ce groupe comprend les outils qui analysent et explorent la base de données sans la modifier. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans &app; : Comparaison d'évènements individuels Cet outil compare des évènements dans un ensemble de personnes. Les personnes à orendre en compte sont choisies par des filtres personnalisés. Ces filtres sont créés avec l'éditeur de filtres personnalisé (voir ). La liste d'évènements produite peut être enregistrée comme tableau. Navigation Interactive parmi les Descendants Cet outil construit un arbre descendant de la personne active. Les enfants sont les branches de l'arbre. Utiliser cet outil pour avoir une vue rapide sur la descendance d'une personne. Double-cliquer sur les noeuds de l'arbre, ouvre la fenêtre Edition de l'individu, permettant de voir ou modifier les données individuelles. Cette section décrit des outils qui peuvent modifier la base de données. Les modifications ne seront faites qu'avec votre accord explicite. Les outils décrits ici servent principalement à trouver et corriger les erreurs dans les données. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans &app; : Les modifications seront seulement effectuées avec votre consentement explicite, excepté pour les contrôles et les outils réparation de la base de données. Vérifier et réparer la base de données Cet outil vérifie la base de données en recherchant les problèmes d'intégrité et en corrigeant ceux qu'il peut corriger. Dans le détail, cet outil détecte les défauts suivants : Liens familiaux rompus. Ceci arrive quand une personne fait référence à une famille qui ne la connait pas ou vice versa. Media introuvable. Un média introuvable est un objet multimédia dont le fichier est référencé dans la base de données mais absent. Ceci arrive quand le fichier est détruit, renommé ou bien encore déplacé ailleurs. Familles vides. Ce sont les entrées de famille qui n'ont aucune référence à toute personne en tant que leur membre. Liens erronés entre Parents. Ceci vérifie les liens de la famille vers le père et la mère. Le sexe des parents doit aussi être différent. Si cela est détecté, la relation est modifiée en "Partenaires". Extraction de données à partir du nom Cet outil parcourt le base de données et cherche à extraire des titres et surnoms qui pourraient être inclus dans les champs Noms. Si des informations sont à extraire, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non. Recherche d'éventuels doublons Cet outil parcourt le base de données et cherche les enregistrements qui pourraient décrire en réalité la même personne. Norme sur les noms de famille Cet outil recherche dans la base de données les noms de famille pour les normaliser. Le but est d'avoir la norme conventionnelle: premières lettre en capital et des minuscules pour le reste du nom de famille. Si des déviations de cette règle sont détectées, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non. Modification d'un type d'évènement Cet outil renomme tous les évènements d'un type avec un nouveau nom. Réarrangement des identifiants &app; Cet outil réordonne les identifiants des objets de la base de données selon la méthode par défaut de &app;. Cette section contient les outils de correction qui ne sont pas d'intérêt général pour la plupart des utilisateurs de &app;. Si vous n'êtes pas intéressé pour corriger ou développer &app;, vous pouvez sans risque sauter cette section. Fenêtre d'évaluation Python Écrivez l'expression dans la fenêtre d'évaluation ,toutes les erreurs devraient apparaitre dans la fenêtre d'erreur du haut. Recharger les Plugins Essaye de recharger tous les plugins. Cet outil est lui-même un plugin, mais il ne se rechargera pas! Afficher l'état des modules Fournit une fenêtre énumérant tous les objets non-chargés. Selon la configuration du système, des objets ne sont pas chargés par l'Interface Graphique de l'Utilisateur. Cette section contient des outils vous permettant d'effectuer une opération simple sur une partie de données. Les résultats peuvent être sauvés dans votre base de données, mais ils ne modifieront pas vos données existantes. Les utilitaires suivants sont actuellement disponibles dans &app;: L'éditeur de filtre personnalisé construit des filtres qui peuvent être utilisés pour sélectionner des personnes dans les rapports, les exportations. C'est un outil très puissant en analyse généalogique. Quand vous le lancez, la fenêtre desFiltres Personnalisés est affiché et liste tous les filtres que vous avez déjà définis (s'il y en a). Cliquez sur le bouton Ajouter... pour définir un nouveau filtre. Quand vous l'avez défini, vous pouvez modifier, tester et supprimer les filtres sélectionnés avec les boutons Editer..., Tester... et Supprimer. Tous les filtres affichés dans la liste seront automatiquement enregistrés avec votre base de données et seront disponibles pour les sessions suivantes de &app;. Les changements faits aux filtres entrent en vigueur seulement quand vous fermez le bouton Fermer et Appliquer. Le bouton Ajouter... lance la fenêtre suivante Définir un filtre :

La fenêtre de dialogue d'édition d'un filtre

Saisissez le nom de votre nouveau filtre dans le champ Nom. Mettez n'importe quel commentaire pour vous aider à identifier ce filtre plus tard dans le champ Commentaire Ajouter autant de Règles que vous voulez dans la Liste des règles en utilisant le bouton Ajouter.... Si un filtre comporte plusieurs règles, choisissez le mode d'application des RèglesCeci vous permet de choisir si toutes, au moins une ou bien une seule des règles doivent intervenir pour qu'une personne soit sélectionnée. Cocher la case Afficher les valeurs qui ne répondent pas aux critères (inverser) pour inverser le filtrage (par exemple inverser la règle "a un ancêtre commun avec I1" sélectionnera toutes les personnes qui n'ont pas d'ancêtre commun avec cette personne). Le bouton Ajouter... lance la fenêtre Ajouter une Règle :

La fenêtre de dialogue de l'ajout d'une règle

La zone de gauche montre une vue en arbre des règles élémentaires. Cet arbre peut être déplié ou replié par branche en cliquant sur la flèche à l'origine de chaque branche voir . Pour une documentation de référence sur les règles de filtres. Cliquez sur une règle dans l'arbre pour la sélectionner. La partie droite du dialogue présente le nom, la description et les paramètres de la règle sélectionnée. Quand vous avez trouvé la bonne règle et choisi ses paramètres, cliquez sur le bouton Valider pour l'ajouter à la liste des règles du filtre en cours de modification. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner l'ajout de règle au filtre. Un filtre que vous avez déjà conçu peut être utilisé en règle générale pour un autre filtre. Ceci vous donne la flexibilité presque infinie, vos critères de sélection peuvent être employés dans la plupart des exportations, des rapports, et certains outils (tels que comparer différents événements). Cet outil permet de stocker provisoirement des notes pour une réutilisation facile. En bref, c'est un presse-papiers étendu aux objets textuels utilisés dans &app;. Le presse-papiers utilise la technique du glisser-déposer. Appeler le presse-papiers, par Outils UtilitairesPresse-Papiers ou cliquer sur Presse-Papiers dans la barre d'outils. La fenêtre suivante apparaîtra:

La fenêtre de dialogue du Presse-Papiers

On peut stocker des adresses, des attributs (personnel et famille), des événements (personnel et famille), des noms, les médias object, des références, des références de source, des URLs, et naturellement l'information textuelle des notes et des commentaires. Pour stocker, glisser simplement le texte dans la boîte de dialogue. Pour réutiliser l'information, glisser-la à l'endroit correspondant, par exemple étiquette d'adresse, étiquette d'attribut, etc... Quelques objets montrent l'icône de lien du côté gauche. Ceci indique que déposer un tel choix produira une référence à un objet existant, pour ne pas copier l'objet lui-même. Par exemple, le fichier média ne sera pas reproduit. Au lieu de cela, la référence sera faite à un objet existant, qui aura comme conséquence l'entrée locale. Le stockage est persistant dans une session simple de &app;. La fermeture de la fenêtre ne perdra pas les informations stockées. Seulement, sortir de &app; . Générateur de SoundEx Cet utilitaire génère les codes SoundEx pour les personnes de la base de données. Allez sur la page d'indexation de Soundex NARA pour apprendre plus au sujet du système d'indexation de Soudex. Calculateur de Relation Cet utilitaire calcule la relation entre deux personnes de la base de données. Vérification de la base de données Cet utilitaire vous permet de vérifier la base de données par rapport à vos critères. En effet, le vérificateur d'intégrité détecte les incohérences dans la structure de la base de données tandis que le vérificateur décrit ici, teste le contenu des données par rapport à vos critères. Par exemple, vous voulez vous assurer qu'aucune personne dans votre base n'a des enfants à l'âge de 98 ans. Ceci serait le résultat d'une erreur de saisie de toute évidence, mais ne serait pas une erreur de structure de la base de données. A côté de cela, quelqu'un pourrait avoir un enfant à 98 ans même si c'est très improbable. L'outil de vérification affiche tout ce qui ne répond pas à vos critères pour que vous puissiez vérifier plus à fond les données.