Comme d'habitude dans la vie, il y a souvent plusieurs moyens dans &app; pour faire quelque chose. Dans ce cas, les autres façons de faire seront décrites à côté de la voie principale. Pour commencer avec une nouvelle base de données, faites Fichier Nouveau. Le dialogue Créer une base de données sera présenter pour donner le nom sous lequel les données seront sauvées. Choisissez un répertoire vide pour votre nouvelle base de données (créez-le si nécessaire). Pour ouvrir une base de données, faites FichierOuvrir ou cliquer sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils. Le dialogue Ouvrir une base sera alors affiché. Vous pouvez saisir le chemin complet dans la zone de saisie Base de données ou cliquer sur le bouton Parcourir... pour avoir le dialogue Ouvrir une base qui vous permettra de choisir la base de données souhaitée. Après l'avoir sélectionnée, cliquer sur le bouton OK pour l'ouvrir. Si vous avez déjà ouvert précédemment une ou des bases dans &app;, vous pouvez les retrouver directement par le menu déroulant. Enfin si la gestion de révision (RCS) est activée dans le dialogue Préférences, l'option Revenir à une vieille version sera disponible. Cochez-le pour retrouver une version antérieure de votre base de données. REMARQUE : vous devez ouvrir un REPERTOIRE et NON un FICHIER pour ouvrir une base &app;. Le répertoire à ouvrir doit contenir un fichier de données nommé data.gramps ainsi que des copies -en nombre non limité- de fichiers d'objets multimédia. Un tel répertoire est créé par &app; quand vous créez une nouvelle base et est mis à jour lors de chaque sauvegarde. Pour enregistrer votre travail dans la base de données, utilisez le choix Fichier Enregistrer ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils. La barre de status affichera alors le message Enregistre nom de la base... et la barre de progression va avancer au fur et à mesure de l'avancement de la sauvegarde. L'importing vous permet d'incorporer des données d'autres bases de données dans une base &app; déjà ouverte. &app; peut actuellement importer des données en trois formats : GEDCOM, base de données &app; et paquetage. Ils sont disponibles comme éléments dans le sous-menu Fichier Importer. Les deux formes "base de données &app;" et "paquetage &app;" sont compris complètement par &app;. Le paquetage est une archive compressée incluant le fichier des données et les objets multimédia (images, sons...) que la base de données référence. Voir pour la création de paquetage. La base de données &app; est un répertoire contenant un fichier de données et les objets multimédia locaux. La base peut aussi contenir des références vers des objets non locaux (externes) mais dans ce cas son transport n'est pas garanti puisque les fichiers externes doivent être transportés séparément. La base de données est créée en sauvant les données de façon habituelle. Voir pour plus de détails. Remarquez la différence entre l'ouverture et l'import d'une base de données : l'import ajoute les données à la base déjà ouverte, tandis que l'ouverture remplace la base déjà ouverte. Après avoir choisi un format d'importation, un dialogue Ouvrir Fichier vous sera présenté, pour vous demander quel fichier vous voulez ouvrir. Les formats GEDCOM et paquetage &app; se lisent dans un fichier tandis que les bases de données &app; se lisent dans un répertoire contenant les données et les éventuels objets multimédia. Au lancement de l'importation GEDCOM, &app; affichera la fenêtre suivante contenant un résumé sur les données chargées. Ces informations sont mises à jour au fur et à mesure du chargement.

Montre la fenêtre d'import GEDCOM.

Lors de l'import d'une base ou d'un paquetage &app;, la progression de l'opération sera montrée dans la fenêtre principale. Si un fichier multimedia n'est pas trouvé pendant l'import, le dialogue suivant vous demandera quoi faire :

Dialogue d'objet multimedia absent.

Si vous voulez supprimer l'objet qui utilise le fichier absent ainsi que toutes les références qui y sont faites, choisissez le bouton Supprime Objet. Ceci modifiera la base de données pour qu'elle soit dans un état cohérent mais toutes les références au fichier absent auront été supprimées. Faites ce choix si le fichier est perdu à jamais et si vous n'avez aucune possibilité de le retrouver. Si vous voulez conserver les références à l'objet qui utilise le fichier manquant, faites le choix Conserver Référence. Ceci conservera les données comme elles sont, c'est à dire dans un état incohérent. Vous pourrez donner le fichier plus tard et vous aurez alors à le copies dans le répertoire de la base de données. Faites ce choix si le remplacement est possible mais pas tout de suite. Si vous voulez fournir le fichier manquant pendant le chargement, faites le choix Choisir Fichier. Ceci copiera le fichier que vous sélectionnerez à la place du fichier absent. Rien ne sera changé dans la base de données et elle sera dans un état cohérent. Ce choix se fait quand le fichier de remplacement est disponible tout de suite. L'export de données vous permet de partager une partie de votre base de données avec d'autres chercheurs en généalogie et aussi de rendre votre base de données transportable vers un autre ordinateur. &app; peut actuellement exporter ses données en quatre formats différents : CD-Rom, GEDCOM, paquetage &app; et Web Family Tree. ils sont disponibles comme éléments du sous-menu Fichier Export. Exporter vers un CD-Rom prépare un répertoire avec toutes les données, prêt à être mis sur un CD. Ceci se fait par le lieu burn:/// dans Nautilus. Après l'exportation, allez-y en sélectionnant Aller Créateur de CD dans le menu de Nautilus. Votre répertoire de base de données exportée apparaîtra alors. Pour l'enregistrer sur le CD, cliquer sur l'icône de CD dans la barre d'outils de Nautilus, ou sélectionnez Fichier Ecrire sur CD dans le menu Nautilus. L'export GEDCOM crée un fichier GEDCOM selon le paramétrage fait dans le dialogue suivant :

Montre le dialogue d'export GEDCOM

Saisissez le nom du fichier GEDCOM dans la zone de texte ou cliquez sur le bouton Parcourir... pour activer le dialogue Enregistrer Fichier. Choisissez la méthode d'Encodage du fichier exporté. Utilisez le menu pop-up Filtre pour restreindre l'export selon la règle de filtrage désirée. Utilisez le menu Cible pour choisir le dialecte GEDCOM voulu. Choisissez votre revendication de propriété intellectuelle (copyright) dans le menu Copyright. Validez Ne pas inclure les informations privées pour ne pas exporter les données privées. Validez Restreindre les informations sur les personnes vivantes pour n'exporter que les liens familiaux pour les personnes vivantes. Cette option cache les informations de naissance, adresses et évènements. Quand cette option est choisie, vous pouvez ensuite choisir d'utiliser le nom "Living" (Vivant) comme nom de famille, de ne pas mettre les notes et les sources pour les personnes vivantes. Validez Racine pour les images : pour demander à &app; d'utiliser un chemin pour les références d'images dans les données GEDCOM. Au début de l'opération d'export, &app; ouvre une fenêtre montrant l'avancement des différentes étapes.

Montre la fenêtre d'avancement de l'export GEDCOM.

L'export en paquetage &app; crée une archive tar compressée par gzip (appelée fréquemment tarball) contenant la base de données, les objets multimedia locaux et une copie des objets multimedia externes. Ce format est pratique pour déplacer vos données entre ordinateurs ou pour les partager avec quelqu'un autre sans dégrader les informations. L'export en format Web Family Tree crée un fichier que le programme WFT peut lire. Utilisez le menu déroulant Filtre pour restreindre l'ensemble de données exportées selon votre choix. Cochez Restreindre les informations sur les personnes vivantes pour réduire les données portant sur des personnes vivantes. Si un fichier multimédia n'est pas trouvé pendant l'export, le dialogue suivant sera affiché, vous proposant différentes actions :

Montre le dialogue de fichier multimédia manquants.

Si vous voulez supprimer l'objet qui utilise le fichier absent ainsi que toutes les références qui y sont faites, choisissez le bouton Supprime Objet. Ceci modifiera la base de données pour qu'elle soit dans un état cohérent mais toutes les références au fichier absent auront été supprimées. Faites ce choix si le fichier est perdu à jamais et si vous n'avez aucune possibilité de le retrouver. Si vous voulez conserver les références à l'objet qui utilise le fichier manquant, faites le choix Conserver la référence. Ceci conservera les données comme elles sont, c'est à dire dans un état incohérent. Vous pourrez donner le fichier plus tard et vous aurez alors à le copies dans le répertoire de la base de données. Faites ce choix si le remplacement est possible mais pas tout de suite. Si vous voulez fournir le fichier manquant pendant l'export, faites le choix Choisir Fichier. Ceci copiera le fichier que vous sélectionnerez à la place du fichier absent. Rien ne sera changé dans la base de données et elle sera dans un état cohérent. Ce choix se fait quand le fichier de remplacement est disponible tout de suite. Vous pouvez modifier n'importe quelle information conservées dans la base de données. Ceci inclut les données liées à des individus et à leurs parents, les sources d'information, les lieux et les objets multimedia référencés. En bref, tout ce qui est conservé dans la base de données peut être modifié. En fait, ajouter de l'information c'est créer une données vide puis la modifier. Cette section traite principalement des éléments de menus et des boutons comme support de l'utilisation de &app;. &app; dispose aussi d'accélérateurs claviers. Vous en trouverez la référence dans . Pour ajouter une personne, aller dans la vue des individus () puis cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils. Saisissez tout ce que vous savez sur la personne dans le dialogue Afficher l'individu (voir pour les détails). Si vous voulez modifier les données sur une personne déjà présente dans la base, sélectionnez la personne que vous voulez voir ou modifier puis cliquez sur le bouton Editer dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi utiliser l'élément de menu Ajouter... dans le menu Editer. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'individu et sélectionner Ajouter... ou Editer... dans le menu de contexte ainsi activé. Pour spécifier une relation entre deux personnes, aller d'abord dans la vue par famille (). Cliquez ensuite dans l'un des deux boutons en haut à droite de la zone de l'époux/se. Celui du haut ajoute une nouvelle personne dans la base de données et la met en relation avec la personne active. Le second bouton prend une personne déjà déclarée et la met en relation avec la personne active. Dans le second cas, sélectionnez le époux ou partenaire dans la liste et précisez la nature de leur relation par le menu du haut. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une personne à la liste en cliquant le bouton Ajouter.... &app; filtrera la liste affichée selon le type de relation. Les relations "mariés", "non mariés", "relation inconnue" et "autre relation" afficheront seulement les personnes du sexe opposé à la personne active. La relation "partenaire" proposera seulement les personnes de même sexe que la personne active. &app; ne proposera aussi que les personnes qui peuvent être en relation avec la personne active, selon les dates de naisance et de décès. Pour avoir la liste complète des individus, cochez la case Montrer tous. Pour modifier la relation déjà déclarée dans la base de données, placez le curseur de la souris sur la zone de l'époux/se de la personne active puis double-cliquez. Si la personne active est en relation avec plus d'une personne, vous pouvez préciser laquelle en sélectionnant dans le menu contextuel disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone d'époux/se. La plupart des fonctions décrites ci-dessus sont aussi accessibles par ce menu contextuel. Pour préciser les parents de la personne active, allez d'abord dans la vue Famille (). Puis cliquez sur le bouton + à droite de la liste des parents de la personne active. Choisissez les parents dans chacune des listes et précisez leur relation avec la personne active. Vous pouvez aussi préciser leur relation entre eux. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une personne à la liste par le bouton Ajouter.... Les listes du haut et du bas contiennent respectivement les hommes et les femmes. Par défaut, &app; ne proposera dans chaque liste que les personnes qui peuvent être les parents de la personne active (en utilisant les dates de naissance et de décès). Si vous voulez TOUTES les personnes, cochez la case Afficher tout pour chaque liste. Pour préciser les parents de l'époux/se de la personne active, allez dans la vue Famille puis cliquez sur le bouton + à droite da la zone de l'époux/se. Si vous voulez modifier les données sur des parents déjà déclarés dans la base de données, placez le curseur de la souris sur la zone des parents choisis et double-cliquez. Toutes ces fonctions sont aussi accessibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents puis par le menu contextuel. Pour préciser les enfants de la personne active, allez dans la vue Famille () puis cliquez sur le deuxième ou le troisième bouton en haut à droite de la liste des enfants. Le deuxième bouton déclare une personne dans la base de données et l'ajoute à la liste des enfants tandis que le troisième ajoute une personne déjà déclarée à la famille. Quand vous utilisez le troisième bouton, sélectionnez un enfant dans la liste et précisez sa relation avec le père et la mère en utilisant les menus du bas. Vous pouvez si nécessaire ajouter une personne à la liste avec le bouton Ajouter.... Par défaut, &app; ne présentera que les personnes qui peuvent être enfant de la personne active en se fondant sur la date de naissance. Si vous voulez avoir toutes les personnes, cochez la case Montrer tout. La nature de la relation entre l'enfant et les parents peut être changée par le menu contextuel obtenu en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone des enfants. La plupart des fonctions décrites ci-dessus sont aussi accessibles par le menu contextuel. Vous pouvez associer des images (ainsi que d'autres objets multimedia) à des individus, des évènements, des sources, des lieux et même des images liées plus généralement à la base de données (par exemple des photos de famille). Pour ajouter des images à une seule personne, allez dans la vue Individus (), sélectionnez une personne puis cliquez l'icône Editer dans la barre d'outils pour lancer le dialogue Afficher l'individu (). A ce moment, sélectionnez l'onglet Galerie puis cliquez sur le bouton Ajouter... pour ouvrir le dialogue pour Choisir un Média . Saisissez le nom du fichier ou allez le chercher avec le bouton Parcourir.... Donnez un titre à l'image. Si vous ne voulez pas faire une copie locale du fichier dans la base de données, cochez la case Ne pas faire de copie locale. Continuez ainsi pour toutes les images liées à cette personne. Pour associer des images à une relation (par exemple un mariage), allez dans la vue Famille () puis double-cliquez dans la zone de l'époux/se pour ouvrir le dialogue d' Affichage Mariage/Relation. Sélect l'onglet Galerie puis le bouton Ajouter... pour ajouter une image. Pour associer une image à une source ou un lieu, allez d'abord dans la vue Sources () ou Lieux (). Sélectionnez l'élément cherché puis double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton Editer dans la barre d'outils pour appeler le dialogue d'Affichage des Sources (ou editeur de Lieux). Sélectionnez l'onglet Galerie puis cliquez sur le bouton Ajouter... pour ajouter une image. Enfin, pour ajouter des images dans la base de données mais qui ne sont pas liées à une personne, une relation, une source ou un lieu en particulier, allez dans la vue Media (). Cliquez alors sur le bouton Ajouter dans la barre d'outils pour ajouter une image. Si vous avez déjà ajouté des images dans n'importe quelle Galerie, vous les trouverez listées dans la vue des Médias. Dans toutes les Galeries, vous pouvez utiliser les boutons Afficher... et Supprimer pour modifier les informations sur les images et supprimer la référence à l'image depuis cette Galerie. Remarquez que supprimer la reéférence à une image depuis une Galerie ne supprime pas l'image de la base de données. Pour supprimer complètement une image de la base de données, il faut la détruire dans la vue Médias en la sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils. Pour ajouter une source ou un lieu à la base de données, allez dans la vue Sources () ou dans la vue lieux (). Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter dans la barre d'outils pour créer une source ou un lieu. Saisissez les caractéristiques du nouvel élément dans le dialogue Affichage des Sources (or Editeur de lieu). Si vous voulez modifier des données à propos de sources ou de lieux déjà déclarés dans la base de données, allez dans la vue concernée (sources ou lieux), sélectionnez l'élément à modifier puis cliquez sur le bouton Editer dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'élément dans sa liste pour l'éditer. Cette section fournit une description complète de toutes les options de modification de tous les éléments de données dans la base &app;. Vous disposez aussi de nombreux raccourcis claviers décrits dans . La modification des informations sur un individu peut se faire de plusieurs manières : Depuis la vue des Individus : Double-cliquez sur la personne dont vous voulez modifier les données ou sélectionnez-la avec un simple clic, puis demander la modification par le bouton Editer dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi lancer la modification en frappant Entrée après l'avoir sélectionnée. Enfin, vous pouvez choisir Editer... dans le menu Editer de &app; ou choisir Editer dans le menu contextuel activé en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la personne dans la liste des individus. Depuis la vue des Familles : Mettez la souris dans la zone de la Personne Active, puis double-cliquez, ou encore utilisez les menus décrits ci-dessus. Quelle que soit la méthode utilisée, le dialogue suivant Afficher l'individu apparaîtra :

Montre le dialogue de modification de personne.

Le haut de la fenêtre présente le nom de la personne dont les données sont en modification. La partie principale de la fenêtre présente des onglets correspondant à chaque catégorie d'information disponible. Cliquez sur le nom de l'onglet pour faire apparare son contenu et donc permettre l'accès à ses données. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des informations générales de la personne. Ceci comprend les zones de saisie suivantes : Prénom, nom de Famille, Particule (comme "de" ou "van"), Suffixe (par exemple Junior ou II), Titre (par exemple Dr. ou Pr.), Surnom (Jeannot pour Jean), Type du nom (nom de naissance, nom marital...), Date et Lieu de naissance et de décès. Certains de ces champs de saisie (Nom de Famille, Type, ainsi que les Lieux) permettent d'ouvrir la liste des possibilités par un menu déroulant, à l'aide de la flèche vers le bas présente à droite du champ. Les choix proposés par le menu déroulant sont ceux déjà connus dans la base de données. &app; essaiera aussi de deviner la suite du texte que vous aurez commencé à saisir à partir des données déjà connues. Si ce que vous propose &app; vous convient, acceptez-le avec la touche Tab. Les boutons Genre donnent le choix entre masculin, féminin et inconnu. Les boutons Source... et Note... permettent l'ajout et la modification de données à propos des sources des informations sur les noms ou bien de tout ce que vous voudrez. Cliquer sur un des boutons Afficher... situés près des dates de naissance et de décès affiche un dialogue pour modifier les détails de l'évènement correspondant. Le champ ID présente l'identifiant interne que &app; attribue à chaque individu de la base de données. La zone Image montre la première image de la Galerie pour cette personne (s'il y en a). Enfin, la case à cocher Information complète permet de marquer les données de cet individu en enregistrant leur complétude. Noms

Montre le dialogue de modification de personne.

L'onglet Noms affiche les informations sur les autres dénominations de la personne et permet leur modification. La partie du bas affiche la liste de tous les autres dénominations de la personne considérée. La partie du haut montre le détail de la dénomination sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une dénomination. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles que lors de la sélection d'une dénomination dans la liste. Evènements

Montre l'onglet des évènements du dialogue de modification de personne.

L'onglet Evènements présente les données des évènements liés à la personne pour permettre leur modification. La partie du bas de la fenêtre affiche cette liste d'évènements. La partie du haut montre le détail de l'évènement sélectionné s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un évènement dans la base de données. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un évènement dans la liste. Attributs

Montre l'onglet Attributs du Dialogue de Modification de Personne.

L'onglet Attributs affiche les valeurs d'attributs de l'individu et permet leur modification. Un attribut est en fait n'inmporte quelle couple Paramètre-Valeur. Par exemple, on peut décider de coder la générosité des personnes dans la valeur d'un attribut. Cela donnera pour certains "Générosité-Enorme", pour d'autres "Générosité-Nulle". La partie du bas de la fenêtre montre la liste de tous les attributs conservés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un attribut et sa valeur pour la personne active. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un attribut dans la liste. Adresses

Montre l'onglet adresses du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet Adresses affiche les adresses de l'individu et permet leur modification. La partie du bas de la fenêtre montre la liste des adresses de la personne active conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une adresse pour la personne active. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une adresse dans la liste. Certains états vous permettent de restreindre les données sur les personnes vivantes. En particulier, les adresses sont omises pour celles-ci. Notes

Montre l'onglet notes du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet Notes affiche les notes sur l'individu et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la personne. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet. Sources

Montre l'onglet sources du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet Sources affiche les sources d'information de l'individu et permet leur modification. Les sources sont liées à la personne mais pas spécifiquement à un évènement. Par exemple, le journal personnel de Tante Marthe peut mentionner son arrière-petit-fils Paul. Dans ce cas, Paul aura comme source ce journal. Note : si une source est liée à un évènement, il est préférable de la déclarer dans le dialogue de définition de cet évènement, dans l'onglet Evènements. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à la personne active conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour la personne active. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie

Montre l'onglet Galerie du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias de l'individu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Remarquez que la première image est aussi présentée dans la zone Image dans l'onglet Général de la personne. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Note : retirer un objet multimedia de la galerie d'une personne ne le supprime pas de la base de données. Cela ne retire que le lien entre la personne et l'objet. Internet

Montre l'onglet Internet du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet Internet affiche les informations sur les adresses Internet de la personne et permet leur modification. La partie du bas affiche la liste de tous les adresses Internet de la personne considérée. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une adresse. Le bouton Go permet d'ouvrir une page Internet avec votre navigateur favori. Notez que les boutons Afficher..., Supprimer et Go ne sont disponibles que lors de la sélection d'une adresse dans la liste. Ordinance LDS

Montre l'onglet des Ordinances LDS du Dialogue Afficher la Personne.

L'onglet LDS affiche les informations d'ordinances LDS de la personne et permet de les modifier. Ce sont le Baptême Mormon, la Dotation et les Parents Officiels. Chaque ordinance est décrite par sa date, son Temple Mormon et son lieu. Un menu déroulant Parents est en plus disponible pour les Parents Officiels. Chaque ordinance peut ensuite recevoir un statut par le menu déroulant Status ainsi qu'avoir une source et des notes par les boutons Sources... et Note. Les règles suivantes s'appliquent partout où l'on saisit ou modifie des dates avec &app; : Indicateurs colorés de validité &app; utilise des points de couleur pour coder la validité des dates enregistrées. Un point vert signifie que la date est valide et complètement connue (par exemple 24 mai 1961). Un point jaune signifie que la date est valide mais partiellement connue seulement (par exemple 1961, environ 1961, entre 1960 et 1961, avant 1963). Même si une une date incomplète n'est pas exactement connue, elle permet quand même certaines comparaisons. Un point rouge signifie que la date n'est pas valide (par exemple semaine de Noël 61). Dans ce cas, la date est conservée comme une chaîne de caractères. On ne peut en conséquence pas faire de comparaison sur cette date. Il est préférable d'éviter ce genre de saisie. On peut mettre de telles informations dans une note. L'exemple considéré devrait être codé comme une date "Décembre 1961", correcte bien qu'incomplète, accompagnée d'une note contenant "semaine de Noël en 61". Les formats de dates reconnus &app; reconnait de nombreux formats de dates. Les seuls formats délicats sont XX/XX/XX ou XX-XX-XX à cause de l'ambigüité entre le jour et le mois. L'interprétation de ce type de formats est configurée dans le dialogue Getting Started et peut aussi être changé dans le dialogue Préférences. En plus des dates exactes, &app; reconnait et utilise les dates partielles, les intervalles de dates et des calendriers non standards. Les dates partielles ont seulement une partie des informations spécifiée comme l'année ou l'année et le mois. Les intervalles de date contiennent les dates extrêmes de l'intervalle comme de Janvier 1961 à Mars 1963. Les calendriers non standards sont les calendriers non grégorien. &app; gère actuellement les calendriers Hébreu, Révolutionnaire Français, Julien, Islamique et Persan. La modification de données de relation se fait dans le dialogue Affichage Mariage/Relation que l'on active en double-cliquant sur la zone de l'époux/se dans la vue Famille.

Montre le dialogue Affichage Mariage/Relation.

Le haut de la fenêtre présente le nom des personnes dont la relation est affichée. La partie principale de la fenêtre montre des onglets contenant différents types d'informations. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider permet d'écrire les modofications dans la base de données et ferme la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification de la donnée la plus générale sur la relation : son type. Il est choisi à l'aide de la liste déroulante Type de relation parmi les choix suivants : mariés, partenaires... Le champ non modifiable ID affiche le numéro interne à &app; qui identifie cette relation dans la base de données. Enfin, la case à cocher L'information est complète donne le moyen de marquer la relation comme étant complètement renseignée ou pas. Evènements L'onglet Evènements présente les informations sur les évènements liés à la relation. La partie du bas de la fenêtre contient la liste des évènements. Le haut montre le détail de l'évènement sélectionné s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un évènement de la base de données. Les boutons Afficher... and Supprimer ne sont activés que lorsqu'un évènement est sélectionné. Attributs L'onglet Attributs affiche les valeurs des attributs de la relation et permet leur modification. Un attribut est en fait n'inmporte quelle couple Paramètre-Valeur. La partie du bas de la fenêtre montre la liste de tous les attributs conservés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un attribut et sa valeur pour la relation. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un attribut dans la liste. Notes L'onglet Notes affiche les notes sur la relation et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la relation. Pour modifier les notes, changez simplement le texte dans la zone de saisie de l'onglet. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur la relation et permet leur modification. Les sources sont liées à la relation mais pas spécifiquement à un évènement. Par exemple, le journal personnel de Tante Marthe peut mentionner le couple formé par son arrière-petit-fils Paul et Clara. Dans ce cas, le couple Paul-Clara aura comme source ce journal. Note : si une source est liée à un évènement (mariage, divorce), il est préférable de la déclarer dans le dialogue de définition de cet évènement, dans l'onglet Evènements. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à la relation, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour la relation. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés à la relation et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. LDS L'onglet LDS affiche les informations d'ordinance LDS de la relation et permet de les modifier. Il s'agit de la notion de Parents Officiels. Chaque ordinance est décrite par sa date, son Temple Mormon et son lieu. Chaque ordinance peut ensuite recevoir un statut par le menu déroulant Status ainsi qu'avoir une source et des notes par les boutons Sources... et Note.... Pour modifier les données sur les sources, allez dans la vue Sources et sélectionnez celle que vous voulez modifier. Double-cliquez sur la ligne voulue ou cliquez sur le bouton Modifier dans la barre d'outils pour lancer le dialogue Affichage des Sources :

Montre le Dialogue de Modification de Source.

Le haut de la fenêtre contient le titre Affichage des Sources. La partie principale de la fenêtre contient des onglets pour afficher différentes catégories d'information. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des informations générales de la source : son nom, son auteur et l'information de publication. Note L'onglet Note contient les notes concernant la source. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. Galerie L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés à la source et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Références L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à la source. Si cette source n'est citée dans aucun objet, la liste est vide. Si au contraire elle est citée de nombreuses fois, la liste les montrera tous. Elle peut être triée par n'importe quelle colonne, en cliquant sur son en-tête : Type de Source, Objet or Valeur. On ne peut pas modifier les liens des objets de la base de données vers les sources dans ce dialogue. Il faut ouvrir l'objet citant la source puis modifier la référence de source. Pour modifier les données sur un lieu, allez dans la vue Lieux, sélectionner celui que vous voulez puis double-cliquez ou utilisez l'icône Editer dans la barre d'outils pour lancer le dialogue Editeur de Lieux :

Montre le dialogue Editeur de Lieux.

Le haut de la fenêtre contient son titre Editeur de Lieux La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes du lieu : le nom sous lequel il apparaît dans la base de données, la ville, la paroisse, le département, la région, le pays, la longitude et la latitude. Toutes ces informations sont saisies dans des zones de texte. Autres noms L'onglet des Autres noms affiche les autres noms sous lesquels les lieux peuvent être connus et autorise leur modification. La partie du bas montre tous les autres noms de tous les lieux déclarés dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la dénomination sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un autre nom pour le lieu en cours d'édition. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une dénomination dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant le lieu. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur le lieu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées au lieu, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour le lieu. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Galerie L'onglet Galerie affiche les données des objets multimédias associés au lieu et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre tous les objets multimédias conservés dans la base de données. Les objets qui sont des fichiers-images valides sont représentés par une vignette. Les autres comme des enregistrements sonores ou video sont représentés par une icône générique. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un objet multimedia. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné un objet dans la liste. Internet L'onglet Internet présente les informations sur les adresses Internet (URL) associées aux lieux. La partie du bas affiche la liste de tous les adresses Internet du lieu considéré. La partie du haut montre le détail de l'adresse sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'une adresse. Le bouton Go permet d'ouvrir une page Internet avec votre navigateur favori. Notez que les boutons Afficher..., Supprimer et Go ne sont disponibles que lors de la sélection d'une adresse dans la liste. Références L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à ce lieu. S'il n'est cité dans aucun objet, la liste est vide. Si au contraire il est cité de nombreuses fois, la liste les montrera tous. On ne peut pas modifier les liens des objets de la base de données vers les lieux dans ce dialogue. Il faut ouvrir l'objet citant le lieu (par exemple un évènement de naissance) puis modifier la référence de lieu. Pour changer les propriétés d'un Média, allez dans la vue Médias et sélectionnez celui que vous voulez. Double-cliquez ou cliquer sur le bouton Editer dans la barre d'outils pour afficher le dialogue Changer les propriétés globales du Média :

Montre le dialogue Changer les propriétés globales du Média.

Sous le titre de la fenêtre, vous trouvez une vignette de l'objet et un résumé de ses proriétés (ID, chemin et type d'objet). La partie centrale de la fenêtre contient des onglets pour diverses catégories d'informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification du titre qui identifie l'objet dans la base de données. Il est saisi dans une zone de saisie de texte libre. Si l'objet n'est pas local (c'est à dire si le fichier de données n'est pas dans le répertoire de la base de données &app;) le bouton Faire une copie locale est accessible. Utilisez-le pour copier le fichier dans le répertoire de la base de données &app;. Ceci augmente l'espace disque occupémais autorise le déplacement ou la suppression du fichier externe sans risque pour la cohérence des données. Attributs L'onglet Attributs présente les informations sur les attributs des objets multimédias. La partie du bas affiche la liste de tous les attributs de l'objet considéré. La partie du haut montre le détail de l'attribut sélectionné s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer permettent respectivement l'ajout, la modification et la suppression d'un attribut. Notez que les boutons Afficher..., Supprimer et Go ne sont disponibles que lors de la sélection d'un attribut dans la liste. Notes L'onglet Notes affiche les notes sur l'objet multimedia modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la relation. Pour modifier les notes, changez simplement le texte dans la zone de saisie de l'onglet. References L'onglet Références liste les objets de la base de données qui font référence à l'objet multimédia. Si cet objet n'est jamais référencé, la liste est vide. Si au contraire il est référencé de nombreuses fois, la liste montrera tous les éléments de la base de données concernés. Elle peut être triée par n'importe quelle colonne, en cliquant sur son en-tête : Type, Objet or Valeur. On ne peut pas modifier les liens des objets de la base de données vers les objets multimédias dans ce dialogue. Il faut ouvrir l'objet contenant la référence (par exemple un évènement de naissance) puis modifier la référence dans la galerie de l'évènement. Les évènements sont modifiés dans le dialogue Affichage d'un évènement :

Montre le dialogue d'Affichage d'un Evènement.

Le haut de la fenêtre contient le nom de la personne dont un évènement est en cours de modification. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes de l'évènement : type, date, lieu, cause et description. Le type est choisi dans une liste déroulante prédéfinie, accessible par le menu Type d'évènement. Les autres données sont saisies dans des zones de texte libre. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet évènement comme privé. Ceci sera utilisé dans les impressions, pour ne pas montrer les évènements privés si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'évènement et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'évènement, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'évènement. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant l'évènement. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. Témoins L'onglet Témoins présente les données des témoins liés à cet évènement et permet leur modification. La partie centrale liste les témoins enregistrés dans la base de données. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer un témoin pour l'évènement. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une référence à un témoin dans la liste. Quand vous ajouter la référence d'une source à des évènements, des lieux..., le dialogue suivant est affiché :

Montre le dialogue Source d'Information.

Le haut de la fenêtre contient son titre. La partie médiane montre données de la sources. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. La source peut être choisie parmi celles définies dans la base de données à l'aide de la liste déroulante Titre. Si vous voulez déclarer une nouvelle source, utilisez le bouton Nouveau... et saisissez ses informations dans le dialogue Aiifchage des Sources ainsi ouvert. Vous pouvez aussi préciser les détails pour cette référence particulière : confiance, volume/fichier/page, date, texte et commentaires. Le niveau de confiance se choisit par le menu déroulant Confiance. Les autres informations sont saisies dans des zones de texte libre. Les autres noms sont modifiés par le dialogue Affichage des autres Noms :

Montre le dialogue d'affichage des autres Noms.

Le haut de la fenêtre contient son titre Affichage des autres Noms et le nom de la personne dont un autre nom est en cours de modification. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des données générales sur l'autre nom : prénoms, nom de famille, préfixe et suffixe du nom de famille, titre et type du nom. Ces informations sont saisies dans des zones de texte libre. Le nom de famille et le type de nom peuvent aussi être choisis dans des menus déroulants. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet enregistrement comme privé. Ceci permet de l'omettre lors de la génération d'un état si l'option demandant de cacher les données privées est alors activée. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur ce nom et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées au nom conservées dans la base de données. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour le nom. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Notes affiche les notes sur le nom et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé au nom. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet. Attributes are edited through the following Attribute Editor dialog:

Montre le dialogue de modification des Attributs.

Le haut de la fenêtre présente le titre du dialogue, comprenant le nom de la personne dont les attributs sont affichés. La partie principale de la fenêtre montre des onglets contenant différents types d'informations. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider permet d'écrire les modofications dans la base de données et ferme la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des caractéristiques les plus communes de l'attribut : le nom et la valeur. Toutes ces informations sont saisies dans des zones de texte. Le nom de l'attribut peut aussi être sélectionné dans le menu déroulant Attribut. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet attribut comme privé. Ceci sera utilisé dans les impressions, pour ne pas montrer les attributs privés si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'attribut et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'attribut, conservées dans la base de données. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'attribut. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant l'attribut. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. Les adresses sont modifiées en utilisant le dialogue Affichage d'Adresse :

Montre le dialogue d'Affichage d'adresse.

Le haut de la fenêtre contient le titre, incluant le nom de la personne dont l'adresse est en cours de modification. La partie médiane de la fenêtre contient des onglets pour différents types d'information. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Les étiquettes des onglets signalent la présence d'information dans l'onglet : une étiquette écrite en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide aura une étiquette écrite en caractères normaux (pas gras). Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants : Général L'onglet Général permet la modification des informations générales de l'adresse. Ceci comprend les zones de saisie suivantes : date, rue et numéro, ville ou département, état ou province, pays et code postal. Ces données sont saisies dans des zones de texte libre. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cette adresse comme privée. Ceci sera utilisé dans les impressions, pour ne pas montrer les adresses privées si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition. Sources L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'adresse et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'adresse, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons Ajouter..., Afficher... et Supprimer vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'adresse. Notez que les boutons Afficher... et Supprimer ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Note L'onglet Note contient les notes concernant l'adresse. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte. Les données sur les témoins peuvent être modifiées par le dialogue Affichage des témoins :

Montre le dialogue d'Affichage des Témoins.

Le haut de la fenêtre contient le titre. La partie médiane de la fenêtre contient les données du témoin. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données. Si des modificatiàons avaient été faites, une fenêtre d'avertissement proposera le choix entre fermer sans écrire les données dans la base, annuler la commande de fermeture ou écrire les données dans la base. Le nom du témoin peut être saisi de deux façons différentes, selon que le témoin est connu dans la base de données ou pas (cas d'une personne sans relation familiale avec les individus de la base). Personne connue dans la base de données Si la personne témoin est déjà dans la base de données, cochez la case Individu dans la Base de Données. Vous pouvez alors utiliser le bouton Choisir pour appeler le dialogue Choix d'une Personne. Sélectionnez la personne dans ce dialogue et fermez par le bouton Valider. La zone de texte Personne contiendra alors le nom de la personne que vous avez sélectionnée. Note : le nom de la personne n'est alors pas modifiable directement dans la zone de texte Personne. Personne sans relation familiale dans la base de données Si le témoin n'est pas dans la base de données, vérifiez que la case Individu dans la Base de Données n'est pas cochée. Saisissez alors le nom ou la désignation de la personne dans la zone de texte Personne. Cette information est conservée en l'état. Autrement dit, aucune autre données dans la base ne décrit ce témoin. Si la personne est en réalité dans la base de données, il est préférable d'utiliser la méthode précédente. Le champ Commentaire vous permet de conserver tout commentaire concernant le témoignage. Si vous voulez une quelconque donnée sur ce témoignage, il vous suffit de saisir votre texte dans la zone de saisie. Remarquez que le commentaire concerne le témoignage et pas le témoin. Encore une fois, utilisez plutôt un individu de la base de données si vous avez des données concernant le témoin. Il arrive que deux personnes dans la base de données ne soient qu'un seul et même individu. Quand cela se produit, la fusion d'individus est le moyen de corriger les données. Pour exécuter une fusion, sélectionnez deux personnes dans la vue Individus. Ceci se fait en sélectionnant la première personne, puis la seconde en maintenant enfoncée la touche Ctrl. Quand les deux personnes sont sélectionnées (et seulement les deux personnes choisies), choisissez EditerFusionner... pour ouvrir le dialogue Fusionner des Individus. Il vous permet de conserver des données de chacune des personnes dans la description de la nouvelle personne résultant de la fusion. Les données non prises peuvent être gardées en réserve (alternatives) si vous le voulez. Si vous désirez continuer la modification des données après la fusion, utilisez le bouton Fusionner puis Afficher. Il arrive que deux lieux dans la base de données ne soient qu'un seul et même lieu. Quand cela se produit, la fusion de lieux est le moyen de corriger les données. Pour exécuter une fusion, sélectionnez deux lieux dans la vue Lieux. Ceci se fait en sélectionnant le premier lieu, puis le second en maintenant enfoncée la touche Ctrl. Quand les deux lieux sont sélectionnés (et seulement deux), choisissez EditerFusionner... pour ouvrir le dialogue Fusionner des Lieux. Il vous permet de conserver des données de chacune des lieux en un nouveau. Vous pouvez choisir le nom du nouveau lieu parmi les noms des lieux fusionnées ou même en choisir un nouveau. Dans ce cas, cocher le bouton Autre. Tant qu'une base de données est ouverte, &app; reste centré sur une personne désignée comme la Personne Active. Vous pouvez modifier les données de cette personne et de sa famille proche. La navigation dans la base de données consiste en fait à changer de Personne Active. Cette section décrit tous les moyens de parcourir la base de données en utilisant l'interface utilisateur riche et pratique de &app;. Toutes les méthodes produisent finalement le même résultat mais le choix du meilleur outil à utiliser dépend de ce que vous faites. La façon la plus intuitive de sélectionner la Personne Active est d'utiliser la vue Individus (voir ). Quand vous êtes dans cette vue, sélectionnez la personne voule en cliquant sur la ligne qui la désigne. La personne devient alors Active et la barre de status est mise à jour avec son identification. Quand vous êtes dans la vue Famille (voir ), vous pouvez facilement choisir entre les membres de la famille affichée comme suit : Pour échanger l'époux/se sélectionné et la Personne Active, cliquez sur le bouton portant une double flèche à droite de la zone de la personne Active. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone de l'époux/se, et utiliser le choix Rendre Active l'époux/se sélectionné du menu contextuel. Pour que des parents de la personne Active deviennent la famille active, le père devenant la nouvelle personne active et la mère l'épouse sélectionnée, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la zone des parents de la personne active. Si vous voulez prendre les parents de l'époux/se comme famille active, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la boîte des parents de l'époux/se. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents de la personne active puis sélectionner Prendre comme famille active ces parents dans le menu contextuel. Pour que les parents de l'époux/se sélectionnée deviennent la famille active, le beau-père de la personne active devenant personne active, la belle-mère devenant l'épouse sélectionnée, cliquez sur le bouton flèche à droite situé à droite de la zone des parents de l'époux/se. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des parents de l'époux/se, et sélectionner Prendre comme famille active ces parents dans le menu contextuel. Pour que l'enfant sélectionné devienne la personne active, cliquer sur le bouton flèche gauche situé à droite de la zone des enfants. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone des enfants et sélectionner Prendre l'enfant sélectionné comme personne active dans le menu contextuel. En plus de tout cela, &app; propose de nombreux raccourcis-claviers pour la navigation. Lisez la documentation de référence de ces commandes dans . La vue en arborescence (voir ) vous permet aussi de vous déplacer dans l'arbre familial. L'avantage de cette méthode est de pouvoir sauter plusieurs générations en une seule fois. Par exemple, on peut aller d'un arrière-petit-fils à son arrièere-grand-père sans avoir à passer par les générations intermédiaires. Notez qu'après avoir changé de personne active dans la vue arborescente, l'affichage est mis à jour pour montrer quatre générations au-dessus de la nouvelle personne active. Dans la vue en arbre, vous pouvez naviguer entre les personnes affichées comme suit : Pour prendre comme personne active une personne de l'arbre affiché, double-cliquez sur la ligne issue de cette personne vers la gauche. Pour prendre comme personne active un enfant de la personne active en cours (la racine à gauche de l'arbre), cliquez sur la flèche vers la gauche située à gauche de sa boîte. Si cette personne a plusieurs enfants, le bouton se développe en un menu déroulant proposant le choix entre les enfants. Pour déplacer l'arbre d'une génération en arrière, cliquez sur le bouton correspondant à droite de l'arbre. Le bouton du haut fera suivre la lignée paternelle alors que le bouton du bas fera suivre la lignée maternelle. Cliquer sur un de ces boutons est rigoureusement équivalent à double-cliquer sur les lignes issues de la personne active (racine de l'arbre affiché) vers ses parents. Une personne seulement peut être sélectionnée comme de Cujus. Y aller est alors l'affaire d'un seul clic dans n'importe quelle vue. Pour choisir le de Cujus, aller d'abord par le moyen de votre choix choisir la personne voulue comme personne active. A ce moment faites Editer Choisir le de Cujus. A partir de ce moment, vous pouver retourner à cette personne simplement en cliquant sur le bouton de Cujus dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi choisir Aller de Cujus dans le menu ou choisir l'élément de Cujus dans n'importe quel menu contextuel accessible par un clic droit de la souris. &app; dispose aussi d'un ensemble puissant d'outils reposant sur l'historique de navigation. Ces outils ressemblent à ceux des navigateur sur le Web. Ceci comprend les éléments Précédent et Suivant disponibles dans le menu Aller, les menus contextuels et les boutons de la barre d'outils. Il y a aussi la liste des sélections récentes accessible par le menu Aller qui vous permet d'aller directement vers n'importe quelle personne sélectionnée récemment. Enfin, cliquer avec le bouton droit de la souris sur les boutons Précédent et Suivant de la barre d'outils active un menu déroulant avec les personnes correspondantes dans l'historique. Sélectionnez l'une d'elles et vous irez directement vers elle. De façon semblable à la personne de Cujus, vous pouvez définir des signets pour faciliter la navigation. Pour mettre un signet sur une personne, rendez-la active par le moyen que vous voulez, puis choisissez Annuaire Ajouter un signet. Pour aller vers cette personne, sélectionnez Annuaire Aller à un signet Nom de la Personne . Vous pouvez gérer vos signets en choisissant Annuaire Modifier les signets.... Ceci lance le dialogue suivant Afficher l'Annuaire avec la liste des signets et les contrôle pour la modifier.

Montre le dialogue Afficher l'Annuaire.

Pour trouver une personne dans la base de données, choisissez ModifierChercher... depuis les vues Individus, Famille ou en Arbre. Ceci ouvre le dialogue Chercher une Personne qui peut être utilisé pour chercher en avant ou en arrière. La recherche d'une personne se fait en entrant une chaîne de caractères dans la zone de saisie de texte et en validant par Entrée. Si au moins une personne contient la chaîne de caractères dans son identité (nom et prénoms), la recherche aboutit, la personne trouvée devient la personne active et l'affichage est mis à jour en fonction de la vue en cours et de la nouvelle personne active. Si plusieurs personnes contiennent la chaîne de caractères dans leur nom, la première est sélectionnée Pour chercher une source dans la base de données, sélectionnez ModifierChercher... dans une vue Sources. Ceci ouvre le dialogue Chercher une Source qui peut être utilisé pour parcourir la liste des sources en avant ou en arrière. La recherche d'une source se fait en entrant une chaîne de caractères dans la zone de saisie de texte et en validant par Entrée. Si la chaîne de caractère est trouvée dans le nom d'une source, celle-ci est sélectionnée dans la liste. Si plusieurs sources contiennent la chaîne de caractères dans leur nom, la première est sélectionnée. Pour chercher un lieu dans la base de données, sélectionnez ModifierChercher... dans une vue Lieux. Ceci ouvre le dialogue Chercher un Lieu qui peut être utilisé pour parcourir la liste des lieux en avant ou en arrière. La recherche d'un lieu se fait en entrant une chaîne de caractères dans la zone de saisie de texte et en validant par Entrée. Si la chaîne de caractère est trouvée dans le nom d'un lieu, celui-ci est sélectionné dans la liste. Si plusieurs lieux contiennent la chaîne de caractères dans leur nom, le premier est sélectionné. Pour chercher un objet multimédia dans la base de données, sélectionnez ModifierChercher... dans une vue Médias. Ceci ouvre le dialogue Chercher un Média qui peut être utilisé pour parcourir la liste des médias en avant ou en arrière. La recherche d'un média se fait en entrant une chaîne de caractères dans la zone de saisie de texte et en validant par Entrée. Si la chaîne de caractère est trouvée dans le titre d'un média, celui-ci est sélectionné dans la liste. Si plusieurs médias contiennent la chaîne de caractères dans leur nom, le premier est sélectionné. Les éditions sont la façon la plus simple de sortir des données par un logiciel de généalogie. La plupart de ceux-ci proposent de belles impressions. &app; le fait aussi en en offrant une grande variété. Il peut générer des sorties dans de nombreux formats de fichiers tant en texte qu'en graphiques. Il peut aussi générer des sorties en mode écran très pratiques pour avoir un résumé de la base de données. Enfin, &app; peut fabriquer un site Web prêt pour la publication sur Internet. Tout cela est très adaptable : vous pouvez modifier et étendre ce qui est proposé sans limite et choisir votre style pour chaque sortie. Toutes les éditions sont accessibles par le menu Editions Type d'édition Edition Particulière. Vous pouvez aussi avoir l'ensemble des éditions disponibles par le bouton Editions dans la barre d'outils. Ceci ouvrira le dialogue Sélection d'édition contenant une rapide description de chaque édition. Les éditions graphiques représentent l'information sous la forme de dessins. La plupart des options sont communes à toutes ces éditions et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à une édition seront décrites avec l'édition en question. Les éditions graphiques suivantes sont actuellement disponibles dans &app; : Arbre Généalogique Cette édition présente les personnes ancêtres de la personne Active. Les options spécifiques sont le nombre de génération prises en compte et le format des données affichées. Graphe des Descendants Cette édition présente les personnes descendantes de la personne Active. Le format des données présentées est choisi en option spécifique. Graphe Relationnel Cette édition présente un graphe des relations en format GraphWiz. L'outil GraphWiz dot transforme ensuite le graphe en Postscript, JPEG, PNG, VRML, SVG ou encore beaucoup d'autres formats. Les outils GraphWiz sont disponibles gratuitement sur le site GraphViz. Les options spécifiques sont des filtres sur les personnes, le nombre de génération prises en compte ainsi que des options pour GraphWiz liées à la pagination, la couleur et les détails du graphique. Graphe Temporel Cette édition présente l'ensemble de personnes avec leur existence présentée sur une échelle chronologique commune. Les options spécifiques sont le filtre sur les personnes, la façon de les trier et le titre de l'édition. Les options communes à toutes les éditions graphiques sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. Les éditions en mode texte présentent l'information comme du texte formaté. La plupart des options sont communes à toutes ces éditions et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à une édition seront décrites avec l'édition en question. Les éditions en mode texte suivantes sont actuellement disponibles dans &app; : Edition Ahnentafel Cette édition présente la personne active et ses ancêtres avec leurs données de naissance et décès. Chaque personne reçoit un numéro suivant un schéma appelé Ahnentafel, Sosa-Stradonitz ou encore Eyzinger selon les sources. Le principe est de donner le numéro 1 à la personne active. Son père reçoit le numéro 2, sa mère le numéro 3. Plus généralement, le père de toute personne a le numéro double de celui de son enfant. La mère reçoit le numéro du père auquel on ajoute 1. Edition Complète des Ancêtres Cette édition présente la description complète des ancêtres de la personne active. En particulier, la présentation élaborée, les images des enfants, les époux/se présentes et passées et les références des sources en font une édition particulièrement riche. Ses options sont le nombre de générations passées à prendre en compte, la mention des sources et le saut de page entre les générations. Edition complète par individu Cette édition présente un résumé par individu similaire à l'édition par individu. L'avantage de cette édition est le filtre spécifique qui permet de limiter ou au contraire d'être exhaustif quant à l'ensemble des individus pris en compte. Une autre option spécifique porte sur l'inclusion des informations sur les sources à propos des évènements. Edition des Descendants Cette édition présente une courte description des descendants de la personne active. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Edition détaillée des ancêtres Cette édition présente en détails les ancêtres de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte ainsi que de nombreuses options sur les données à inclure. Edition détaillée des descendants Cette édition présente en détails les descendants de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Edition sur les ancêtres, style FTM Cette édition présente les ancêtres de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses ancêtres. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Edition sur les descendants, style FTM Cette édition présente les descendants de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses descendants. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte. Edition de groupe familial Cette édition présente un groupe familial, c'est à dire un couple de parents et leurs enfants. Elle a comme option spoécifique le choix de l'époux/se de la personne active si celle-ci a eu plusieurs familles. Données Individuelles Cette édition présente tout ce qui est connu sur la personne active. Les options communes à toutes les éditions en mode texte sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. Les édition HTML n'ont pas d'option liées au format de page. Elles ont à la place le choix d'un modèle HTML parmi ceux fournis avec &app; ou bien que vous avez défini. Il n'y a actuellement qu'une seule édition dans cette catégorie : l'édition Livre. L'édition Livre produit un document unique (un livre) contenant un ensemble d'éditions graphiques et textuelles. En conséquence, ceci autorise tout l'ensemble des types de documents que &app; peut générer. Quand l'édition Livre est sélectionnée, le dialogue de configuration suivant est affiché :

Montre le dialogue d'Edition Livre.

La zone de saisie Nom de Livre sert à sauvegarder le livre (en fait un ensemble de paramètres) pour servir plus tard. La partie supérieure liste les composants disponibles pour être inclus dans le livre. La partie inférieure liste les composants retenus et leur ordre dans le livre. Les boutons alignés à droite de la zone Nom de Livre agissent sur l'ensemble du livre. Le bouton Remettre à zéro supprime tous les composants du livre en cours de définition. Le bouton Enregistrer sauve le livre (sous le nom donné dans le champ Nom de Livre) pour être utilisé plus tard. Remarquez que sauver le livre sauve aussi les réglages faits pour chaque composant. Le bouton Ouvrir charge un livre précédemment sauvé. Enfin le bouton Gestion des Livres ouvre un dialogue contenant la liste des livres disponibles pour permettre leur suppression. Les boutons alignés verticalement à droite de la liste des documents agissent sur le composant sélectionné. Le bouton Ajouter ajoute le composant sélectionné dans le livre en cours de définition. Le bouton Supprimer retire au contraire le composant sélectionné du livre. Les boutons Haut et Bas déplacent le composant sélectionné dans le livre, en l'avançant ou le reculant d'un composant. Le bouton Configurer sert à définir les options du composant sélectionné. Le dialogue de configuration appelé par Configurer est spécifique à chaque composant. Si vous choisissez de ne pas configurer un composant, des choix par défaut raisonnables sont pris. L'option commune pour presque tous les composants est la personne centrale : celle sur laquelle le composant est centré. Grâce à cette option, vous pouvez créer un livre avec des composants centrés sur différentes personnes (par exemple les ancêtres de votre père et de votre mère dans des chapitres différents). Par défaut, la personne centrale est la personne active. Presque tous les composants disponibles pour inclusion dans un livre sont des éditions graphiques ou textuelles et sont donc disponibles comme éditions autonomes. Les exceptions sont les composants suivants qui ne sont disponibles qu'en composants de livre : Page de Titre Ce composant produit une page de titre personnalisée. Vous pouvez configurer le texte de titre, sous-titre et l'en-pied de page. Une image peut être insérée entre le sous-titre et l'en-pied de page. Les capacités de configuration de ce composant lui permettent d'être utilisé comme titre pour le livre, ses chapitres ou même un simple composant. Texte personnalisé Ce composant produit une page avec trois paragraphes contenant chacun un texte paramétrable. L'allure du texte peut être choisie en utilisant des styles personnalisés. Ce composant est destiné à servir pour les épitaphes, des dédicaces, explications, notes... Les statistiques présentent des résumés généraux sur la base de données, visibles immédiatement sur l'écran. Les statistiques suivantes sont disponibles actuellement dans &app; : Nombre d'ancêtres Ce rapport présente le nombre total d'ancêtres de la personne active. Résumé de la base de données Ce rapport présente des statistiques générales comprenant le nombre d'individus par sexe, les données incomplètes, les liens erronés et des chiffres sur les familles et les objets multimédias. Cette édition génère des pages Web pour un ou plusieurs individus. Les options pour cette édition sont réparties en plusieurs catégories : contenu, filtrage des informations personnelles et options avancées. La catégorie contenu comprend le choix du filtre qui définit quels individus sont inclus dans l'édition, le répertoire où seront mises les images, les options de générer un arbre généalogique court pour chaque personne et que le lien vers la page d'index. Les options de filtrage des informations personnelles vous permettent d'omettre les données marquées comm privées, de restreindre les informations sur les personnes vivantes, ne pas mettre les images (pour toutes les personnes ou seulement pour les personnes vivantes) et d'omettre les commentaires et le texte dans les informations sur les sources. Enfin, les options avancées permettent d'inclure l'identifiant &app;, de créer un index GENDEX et précisent le suffixe pour ce fichier. Les outils &app; vous permettent des analyses variées sur vos données généalogiques. En général ces outils ne produisent pas de sortie en fichier ni pour l'impression, mais au contraire affichent leur résultat directement lisible sur l'écran. Cependant vous pouvez enregistrer le résultat d'un outil dans un fichier. Les outils sont une des grandes forces de &app; par rapport à la plupart des logiciels de généalogie. Les outils sont accessibles par le menu Outils Groupe d'outils Outil Particulier. Vous pouvez aussi avoir accès à la liste complète des outils avec leur brève description dans le dialogue de Sélection d'outil en utilisant le bouton Outils dans la barre d'outils. Ce groupe comprend les outils qui analysent et explorent la base de données sans la modifier. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans &app; : Comparaison d'évènements individuels Cet outil compare des évènements dans un ensemble de personnes. Les personnes à orendre en compte sont choisies par des filtres personnalisés. Ces filtres sont créés avec l'éditeur de filtres personnalisé (voir ). La liste d'évènements produite peut être enregistrée comme tableau. Navigation Interactive parmi les Descendants Cet outil construit un arbre descendant de la personne active. Les enfants sont les branches de l'arbre. Utiliser cet outil pour avoir une vue rapide sur la descendance d'une personne. Cette section décrit des outils qui peuvent modifier la base de données. Les modifications ne seront faites qu'avec votre accord explicite. Les outils décrits ici servent principalement à trouver et corriger les erreurs dans les données. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans &app; : Vérifie et Répare la Base Cet outil vérifie la base de données en recherchant les problèmes d'intégrité et en corrigeant ceux qu'il peut corriger. Dans le détail, cet outil détecte les défauts suivants : Liens familiaux rompus. Ceci arrive quand une personne fait référence à une famille qui ne la connait pas ou vice versa. Media introuvable. Un média introuvable est un objet multimédia dont le fichier est référencé dans la base de données mais absent. Ceci arrive quand le fichier est détruit, renommé ou bien encore déplacé ailleurs. Familles vides. Ce sont des familles qui n'ont pas de personnes membres. Liens erronés entre Parents. Ceci vérifie les liens de la famille vers le père et la mère. Le sexe des parents doit aussi être différent. Si cela est détecté, la relation est modifiée en "Partenaires". Extraction de données à partir du nom Cet outil parcourt le base de données et cherche à extraire des titres et surnoms qui pourraient être inclus dans les champs Prénoms. Recherche d'éventuels doublons Cet outil parcourt le base de données et cherche les enregistrements qui pourraient décrire en réalité la même personne. Modification d'un type d'évènement Cet outil renomme tous les évènements d'un type avec un nouveau nom. Réarrangement des identifiants &app; Cet outil réordonne les identifiants des objets de la base de données selon la méthode pardéfaut de &app;. Cette section décrit des outils qui vous permettent d'exécuter une opération simple sur un ensemble de données. Les résultats seront sauvés dans votre base de données mais ne modifieront pas les données existantes. Les utilitaires suivants sont actuellement disponibles dans &app; : Editeur de Filtre Personnalisé L'éditeur de filtre personnalisé construit des filtres qui peuvent être utilisés pour sélectionner des personnes dans les éditions, les exportations... C'est un outil très puissant en analyse généalogique. Quand vous le lancez, le dialogue des Filtres Personnalisés est affiché et liste tous les filtres que vous avez déjà définis (s'il y en a). Cliquez sur le bouton Ajouter... pour définir un nouveau filtre. Quand vous l'avez défini, vous pouvez modifier, tester et supprimer les filtres sélectionnés avec les boutons Modifier..., Test... et Supprimer.... Tous les filtres affichés dans la liste seront automatiquement enregistrés avec votre base de données et seront disponibles pour les sessions suivantes de &app;. Le bouton Ajouter... lance le dialogue suivant Définir un filtre :

Montre le dialogue de définition de filtre

Saisissez le nom de votre nouveau filtre dans le champ Nom. Mettez n'importe quel commentaire pour vous aider à identifier ce filtre plus tard dans le champ Commentaire. Ajouter autant de règles que vous voulez dans la Liste des règles en utilisant le bouton Ajouter.... Cochez la case Afficher les valeurs qui ne répondent pas aux critères (inverser) pour inverser le filtrage (par exemple inverser la règle "a un ancêtre commun avec I1" sélectionnera toutes les personnes qui n'ont pas d'ancêtre commun avec cette personne). Si un filtre comporte plusieurs règles, choisissez le mode d'application des règles. Ceci vous permet de choisir si toutes, au moins une ou bien une seule des règles doivent intervenir pour qu'une personne soit sélectionnée. Le bouton Ajouter... lance le dialogue Ajouter une Règle suivant :

Montre le dialogue Ajouter une Règle.

La zone de gauche montre une vue en arbre des règles élémentaires. Cet arbre peut être déplié ou replié par branche en cliquant sur la flèche à l'origine de chaque branche. Allez à pour une documentation de référence sur les règles de filtres. Cliquez sur une règle dans l'arbre pour la sélectionner. La partie droite du dialogue présente le nom, la description et les paramètres de la règle sélectionnée. Quand vous avez trouvé la bonne règle et choisi ses paramètres, cliquez sur le bouton Valider pour l'ajouter à la liste des règles du filtre en cours de modification. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner l'ajout de règle au filtre. Remarquez qu'un filtre personnalisé peut servir de règle dans un autre filtre. Ceci vous donne des possibilités infinies par la richesse des critères de sélection utilisés par les exports, éditions et certains outils. Générateur de SoundEx Cet utilitaire génère les codes SoundEx pour les personnes de la base de données. Allez sur la page sur l'Indexation par les SoundEx NARA pour en savoir plus sur le système d'indexation Soudex. Calculateur de Relation Cet utilitaire calcule la relation entre deux personnes de la base de données. Vérification de la base de données Cet utilitaire vous permet de vérifier la base de données par rapport à vos critères. Il est différent de l'outil de vérification d'intégrité décrit par ailleurs. En effet, le vérificateur d'intégrité détecte les incohérences dans la structure de la base de données tandis que le vérificateur ici décrit teste le contenu des données par rapport à vos critères. Par exemple, vous pouvez vouloir vous assurer qu'aucune personne dans votre base n'a des enfants à l'âge de 98 ans. Ceci serait le résultat d'une erreur de saisie de toute évidence, mais ne serait pas une erreur de structure de la base de données. A côté de cela, quelqu'un pourrait avoir un enfant à 98 ans même si c'est très improbable. L'outil de vérification affiche tout ce qui ne répond pas à vos critères pour que vous puissiez vérifier plus à fond les données. C'est alors à vous de décider de corriger ou pas.