La fenêtre suivante est affichée quand vous ouvrez une base de données (nouvelle ou existante):

La fenêtre de &app; contient les éléments suivants: Barre de menu La barre de menu est placée tout en haut de la fenêtre (juste à droite du titre de la fenêtre) et donne accès à toutes les fonctions de &app; à travers ses menus. Barre d'outils La barre d'outils est placée juste sous la barre de menu.Elle donne accès aux fonctions les plus utilisées de &app;.Sa présentation peut être changée dans le menu EditionPréférences. Vous pouvez également la cacher entièrement en allant sous AffichageBarre d'outils. Barre de progression La barre de progression se trouve en bas, à gauche de la fenêtre principale de &app;. Elle montre l'avancement des opérations longues comme le chargement ou l'écriture de grosses bases de données, l'importation ou l'exportation de données de et vers d'autres formats ou la génération de sites web, etc. La barre d'état La barre d'état est placée à droite de la barre de progression, tout en bas de la fenêtre de &app;. Elle informe sur le travail en cours avec &app; et explique les éléments de menu. Son comportement peut être changé dans le dialogue Préferences sous Edition Préférences Zone d'affichage Le plus grand espace dans la fenêtre de &app; est la zone d'affichage. Elle montre une vue des données généalogiques, selon le type d'affichage en cours. Les vues sont les différentes façons d'afficher les données généalogiques. Comme l'information est vaste et hétérogène, il vaut mieux en réaliser l'affichage en catégories homogènes plus restreintes. Chaque vue représente une de ces catégories. Les six types d'affichage suivants sont disponibles dans &app;: Vue par Individus Vue par Famille Vue par Arborescence Vue des Sources Vue par Lieux Vue des Medias Le changement de vue est décrit ci-dessous, avant leur description détaillée. Selon l'état du menu AffichageBarre latérale, le mode d'affichage peut être changé soit dans la barre verticale, soit dans les onglets en haut de la fenêtre. Pour changer de Vue dans la barre latérale, cliquez sur l'icône de la vue que vous désirez.

Vue avec la barre latérale

Pour changer de vue en mode "Onglet", cliquez sur l'onglet désiré.

Vue en Mode Onglets

Quand &app; ouvre une base de données, la vue est celle des individus ( et ).La Vue Individus liste les personnes dont les données sont enregistrées dans la base de données. Les personnes sont présentées en arbre, selon leur nom de famille. Chaque nom est un noeud de l'arbre. Cliquer sur la croix à gauche du noeud le déploie ou le replie selon son état. Quand un arbre est déployé, le contenu du noeud est affiché. Quand il est replié, le contenu n'est pas visible. Les données sont cependant conservées, elles sont seulement masquées. Par défaut, la Vue des Individus affiche ces différentes colonnes: Noms, Identifiants &app;, Genre, et leurs dates de Naissance et de Décès. La liste peut être triée par rapport par n'importe quel champ.Vous pouvez ajouter ou enlever des colonnes par le dialogue Editeur de colonnes (EditionEditeur de colonnes) et cocher ou décocher dans la liste. Vous pouvez également changer la position de la colonne dans la vue des individuspar un glisser/déposer vers la nouvelle position dans l'éditeur.Après le changement, cliquer sur Valider pour quitter l'éditeur et voir les modifications. L'éditeur de colonnes est disponible pour chaque vue et fonctionne de la même façon pour chacune.

Vue du dialogue d'édition des colonnes

Les bases de données généalogiques peuvent décrire beaucoup d'individus. Comme les longues énumérations sont difficiles à traiter mentalement, &app; fournit une façon pratique pour réduire l'ensemble des données visibles avec un filtre. Pour économiser l'espace sur l'écran, les contrôles de filtre peuvent être cachés, selon l'état du menu.

Vue du dialogue de contrôle des filtres

Quand &app; ouvre une base de données, le filtre est le filtre simple appelé toute la base, c'est à dire qu'il n'y a aucun filtrage. Pour choisir un filtre, utilisez le menu AffichageFiltre. Celà placera un nouveau menu au-dessus de la liste des individus. Quand vous avez choisi le filtre, cliquez sur le bouton Appliquer en haut à droite de la fenêtre. Le filtre sera alors appliqué. Pour inverser la règle de filtrage cochez le choix Inverse à gauche du bouton Pour réduire l'encombrement, le menu filtre est caché par défaut. Pour l'afficher, allez au menu AffichageFiltre. SVP comprenez bien que même si le menu filtre n'est pas affiché, le filtrage est toujours actif. (on dit que le filtrage est persistant.) Si vous n'êtes pas certain que votre liste est filtrée, affichez le menu filtre (par AffichageFiltre) et vérifiez le filtre. Pour montrer seulement les hommes, choisissez le filtre Hommes puis cliquer sur le bouton Appliquer button. Pour décommander le filtrage, placez le filtre sur Toute la base de données et cliquer sur Appliquer. L'affichage par famille montre les informations autour de la personne sélectionnée (ou Active). En particulier, cette vue montre les relations (c'est à dire les mariages ou concubinages, etc.) de la personne active, ses parents (ou beaux-parents, or tuteurs, etc), ainsi que ses enfants (que ce soit des enfants directs, de conjoint ou bien adoptés, etc.).

Vue de la famille

La vue familiale affiche ces différentes fenêtres: Activer une personne Les données de la personne active sont dans le haut, à gauche de la fenêtre. Juste en dessous, une autre boîte montre ses époux, épouses (ou toutes autres personnes en relation familiale). La double flèche dans le bouton à droite de la personne active fait échanger la personne active et son époux ou épouse sélectionné(e). Relations Affiche les données de naissance et de décès du/des conjoint(s) de la personne active. Dans la vue familiale, nous utilisons le terme de "conjoint" pour simplifier. Cependant, notez que "conjoint" est un terme général. Vous pouvez modifier la relation entre la personne active et son époux ou épouse sélectionnée en double-cliquant sur la personne active. Vous pouvez modifier les données de l'époux ou épouse sélectionnée en shift-cliquant sur lui ou elle.Pour ajouter une nouvelle relation depuis la personne active, utilisez un des boutons du haut, à droite de la boîte de l'époux ou de l'épouse. Celui du haut ajoute une nouvelle personne dans la base de données et la relation avec la personne active. Celui du milieu crée une relation entre la personne active et une personne déjà déclarée dans la base de données. Le bouton du bas (-)à droite de la boîte de l'époux ou de l'épouse retire la relation avec cette personne. La plupart de ces fonctions sont aussi disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la boîte de l'époux ou de l'épouse, puis en sélectionnant l'action voulue dans le menu contextuel ainsi activé. Activer les parents de l'individu Les parents de la personne active ainsi que de la personne sélectionnée en relation sont affichés dans la partie droite de la fenêtre. Ceux de la personne active sont en haut, ceux de la personne en relation en bas. Leurs boîtes ont chacune un ensemble de trois boutons à droite. Les boutons + et - vous permettent d'ajouter ou de retirer des parents de la personne correspondante (active ou époux). Les beaux-parents La flèche vers la droite change de famille courante, en mettant la famille correspondante comme famille courante. Les enfants La boîte du bas liste les enfants de la personne active et de la relation courante (sélectionnée). La liste des enfants peut être triée par date de naissance comme d'habitude, en cliquant sur l'en-tête de colonneEn plus des colonnes pour le nom, ID, sexe, date de naissance et de décès, la vue comprend une ligne Statut.1 Les deux mots de statut décrivent la relation entre l'enfant et son père ou sa mère (comme Naissance, Adoption...).L'éditeur de colonnes peut être utilisé pour modifier l'affichage des colonnes. Quatre boutons sont disponibles à droite de la liste des enfants. Celui du haut (flèche vers la gauche) met l'enfant sélectionné comme personne active. Les deux suivants ajoutent une personne dans la famille : celui du haut crée une personne tandis que celui du bas met une personne déjà déclarée dans la base de données comme enfant dans cette famille. Enfin, le bouton tout en bas (-) retire l'enfant sélectionné de la famille. (Notez que ceci ne supprime pas la personne de la base de données.). La plupart de ces fonctions sont aussi disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la boîte des enfants, puis en sélectionnant l'action voulue dans le menu contextuel ainsi activé. La disposition de la Vue Famille peut être changé entre la disposition de gauche à droite décrite ci-dessus et la disposition de haut en bas décrite ci-dessous . Ceci se fait dans la section EditionPréférences et sélectionnez Affichage. La disposition de haut en bas propose les mêmes fonctions que la disposition de gauche à droite.

Vue Alternative des Familles

La vue en arborescence vous aide à voir la place de la personne active dans l'arbre de ses ancêtres. Elle montre quatre générations, de la personne active 1 vers ses parents 2 , ses grands-parents 3 et ses arrière grands-parents 4.Chaque personne est représentée par un rectangle portant son nom. Deux lignes relient la personne à son père (ligne supérieure) et sa mère (ligne inférieure). Les lignes continues figurent les liens de filiation tandis que les lignes pointillées représentent les autres liens (adoption, beau-père ou belle-mère, tuteurs). Quand le pointeur de la souris passe sur une personne, son rectangle s'agrandit pour afficher ses dates de naissance et de décès. Quand le pointeur de la souris passe sur une ligne de famille, celle-ci est mise en évidence. Double-cliquer sur la ligne met alors le parent correspondant comme personne active. Tout l'affichage change alors en conséquence.

Vue de l'Arborescence

Si votre curseur se trouve au-dessus de la boîte, GRAMPS affichera les dates de naissance et de décès. Si votre curseur se trouve au-dessus d'une ligne, la ligne sera en surbrillance, indiquant un lien actif. Double-cliquer sur la ligne pour faire correspondre un ancêtre avec la personne activée.

La vue des Enfants dans l'arborescence

Une flèche vers la gauche est affichée dans la partie gauche de la fenêtre. En cliquant dessus, un menu comprenant les enfants de la personne active apparait. Sélectionner un des enfants le met alors comme personne active.Le nom de chaque enfant est affiché différemment selon que la personne est une feuille de l'arbre (sans enfants connus) ou bien a des enfants connus. Le nom d'une personne dont on connait des enfants apparaît en caractères gras et italiques au lieu d'être affiché en caractères normaux. Si la personne active n'a qu'un enfant, aucun menu ne sera affiché puisqu'il n'y a pas de choix possible. Dans ce cas, l'unique enfant devient la personne active dès que l'on a cliqué sur le bouton.Deux flèches vers la droite sont affichées dans la partie droite de la fenêtre. Celle du haut prend comme personne active le père de la personne active. Celle du bas met comme nouvelle personne active la mère de la personne active. Comme précédemment, tout l'affichage change alors en conséquence.

Vue du menu Personnel Contextuel dans l'arborescence

Un clic-droit appelle un menu contextuel. Ce menu indique si l'individu a des Conjoints, des Enfants de mêmes parents, des Enfants et des Parents. Le sous-menus peut indiquer l'absence des données dans la catégorie appropriée.

Vue de l'Arbre avec l'ancre

Un principe avancé de numérotation des générations existe dans la vue arborescente. Il est rendu disponible en jetant l'ancre sur la personne active. Si l'ancre est jetée, les générations sont étiquetées comme suit : la personne active et toutes celles de sa génération sont étiquetées 0. Les ancêtres sont numérotés avec des nombres positifs (1, 2, 3, etc.) Les descendants sont numérotés avec des nombres négatifs (-1, -2, -3, etc.). Dans tous les cas, l'étiquette représente le nombre de générations entre la génération étiquetée et la personne active lors du jet de l'ancre. Dans ce mode, vous pouvez vous déplacer dans l'arbre des générations et les compter depuis la personne active. Pour placer l'ancre, choisissez Jeter l'ancre dans le menu contextuel (clic droit) quand la personne voulue est la personne active à la racine de la vue arborescente. Les étiquettes changeront alors et le nom de la personne-ancre sera affiché en bas à gauche de la vue arborescente. The labels will change immediately, and the name of the anchor person will appear at the lower left corner of the display area. La personne-ancre le restera jusqu'à ce que l'ancre soit retirée (choix Lever l'ancre dans le menu contextuel) ou encore que la personne active ne soit plus en relation avec la personne-ancre. Ce dernier cas arrive par l'utilisation des outils de déplacement avancé de &app;. Voir La Vue des sources présente les sources d'information conservées dans la base de données. Ceci peut couvrir des documents variés comme les actes de naissance, décès, mariage, livres, journaux, journaux personnels. En fait tout document peut être pris comme une source d'information. Les sources peuvent être utilisée comme référence pour n'importe quel évènement conservé dans la base de données. La Vue Sources présente pour chacune le Titre, l'Identifiant, et l'Auteur. Le tri peut être fait par rapport à n'importe quelle colonne. Il se fait comme d'habitude : un clic sur l'en-tête de la colonne pour trier en ordre ascendant, un autre clic pour trier dans l'ordre descendant. L'Editeur de colonnes peut être utilisé pour l'affichage des colonnes.La liste des sources peut être triée, par un clic sur l'en-tête de la colonne. Cliquer une fois trie deans l'ordre ascendant, cliquer une deuxième fois dans l'ordre descendant. L'éditeur de colonnes peut être utilisé pour ajouter supprimer ou modifier les colonnes.

Vue des Sources

La Vue des lieux présente la liste des endroits géographiques où se sont passés les évènements enregistrés dans la base de données. Cela peut être les lieux de naissance, mariage, décès des individus, aussi bien que leur lieu d'habitation, de travail ou d'études comme n'importe quelle référence géographique. La Vue des Lieux affiche pour chaque lieu son Nom, son Identifiant, sa Paroisse, sa Ville, son Département, sa Région et son Pays. Toutes ces colonnes peuvent servir de règle de tri. L'Editeur de colonnes peut être utilisé pour l'affichage des colonnes.

Vue des Lieux

Vue des Médias

La Vue des médias présente la liste des objets multimedia utilisés dans la base de données. Les objets multimedia sont des fichiers liés aux données de la base généalogique. Techniquement, on peut mettre n'importe quel fichier en objet multimedia. Habituellement, on y met des images, des enregistrements audio ou video. La liste présente pour chaque objet multimedia son Nom, son Identifiant, son Type, et son Chemin d'accès. Toutes ces colonnes peuvent servir de règle de tri. La partie supérieure de la fenêtre montre une prévisualisation quand c'est possible ainsi que les informations sur l'objet multimedia sélectionné.